Содержание
Счет 10 Материалы: типовые проводки
Для чего применяется счет 10 в бухгалтерском учете “материалы”
План счетов бухгалтерского учета устанавливает, что на счете 10 учитываются объекты, которые определены в бухучете согласно ПБУ 5 как материалы.
К материалам относятся материальные ценности, которые используются в виде производственных запасов, сырья для производства готовых изделий, оказания услуг, выполнения работ, для перепродажи при необходимости, для осуществления процесса управления хозяйствующим субъектом.
Если материальные ценности приобретаются с целью перепродажи на постоянной основе, то они являются товаром и для учета их применяется другой счет.
Материалы учитываются на счете 10 по фактически произведенным затратам на их приобретение или по учетным ценам в зависимости от выбранных в учетной политике организации методов.
Учет на счете может вестись по каждой единице материалов, партии, группе. Компания самостоятельно определяет каким образом осуществлять их учет исходя из особенностей деятельности, а также с целью обеспечения контроля за их наличием и движением.
Внимание! Материалы, находящиеся в компании, могут не принадлежать ей на праве собственности, тогда их учет ведется на забалансовых счетах (002 и 003).
Понятие сырья и материалов в бухгалтерском учете
Материалами признаются предметы осуществления деятельности человека, которые используются, в основном, в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый объект.
Срок их использования составляет менее одного года. В соответствии с законодательством они включаются в состав оборотных средств предприятия.
Сырьем признаются объекты, которые являются продукцией добывающей промышленности или сельского хозяйства. Они проходят процесс обработки и полностью используются при изготовлении готовых изделий.
Материалы — это продукт обрабатывающей промышленности, который в дальнейшем используется для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.
Материалы подразделяются на следующие группы:
- Сырье и основные материалы — основа для изготовления готовых изделий
- Полуфабрикаты собственного производства — являются составной частью незавершенного производства, они не учитываются на счете 10.
- Покупные полуфабрикаты — материалы, прошедшие предварительную обработку на других предприятиях.
- Вспомогательные материалы — смазочные материалы, тара, возвратные отходы и т. д.
- Топливо — используется в качестве одного из источника получения энергии в хозяйственной деятельности.
- Запасные части – применяются для своевременного ремонта оборудования и иных объектов основных средств.
- Строительные материалы — используются при строительных работах и ремонте зданий и сооружений.
- Хозяйственный инвентарь — объекты используемые в нескольких производственных процессах или в процессе управления организацией, отнесенные к материалам из-за стоимости или маленького срока использования.
Характеристика счета
Для учета сведений о наличии и движении материалов применяется в бухучете счет 10.
Это активный счет, который имеет дебетовый остаток, характеризующий наличие материалов на определенные даты.
Поступление материалов отражается по дебету счета на основании поступивших в организацию первичных документов, а выбытие их, в том числе и списание в производство по кредиту счета. При этом на выбытие оформляются компанией первичные расходные документы.
Конечный остаток по счету определяется путем сложения начального сальдо с оборотом по дебету счета 10, и вычитанием из полученного результата по кредиту счета 10.
Внимание! В бухгалтерском балансе информация по счету 10 отражается в строке 1210.
Вам будет интересно:
Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете, основные изменения в 2021 году
Бухучет по счету 10: проводки, примеры. поступление и списание материалов
В апреле 2015 мясной фарш был передан для производства колбасных изделий. Стоимость фарша была отражена в учете по рыночной стоимости (согласно стоимости поставки предыдущей партии фарша) — 147.200 руб., НДС 22.454 руб. В апреле 2015 года фарш был передан в производство, из него были сделаны колбасные изделия, в том же месяце реализованные по цене 182 900 руб., НДС 27.900 руб.
В мае 2015 МК «Центральный» предоставил ООО «Аверс» документы, по которым стоимость фарша составила 163.400 руб., НДС 24.925 руб. В учете ООО «Аверс» были сделаны следующие проводки: Дебет Кредит Описание Сумма Документ 10 60 Стоимость мясного фарша, поступившего на склад ООО «Аверс» без документов, отражена в учете 124.746 руб. Товарная накладная поставки предыдущей партии материалов, Бухгалтерская справка-расчет 19 60 Отражена сумма НДС по неотфактурованной поставке фарша 22.454 руб.
Какие применяются субсчета
К счету 10 могут быть созданы следующие субсчета:
- 10/1 «Сырье и материалы» – на нем производится учет сырья и основных типов материалов, которые образуют основу при выпуске основной продукции. Здесь же можно вести учет материалов для вспомогательных и технологических целей, а также сельхозпродукции, предназначенной для переработки.
- 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» – здесь учитывается стоимость полуфабрикатов и комплектующих, которые приобретаются для производства продукции и требуют дальнейшей доработки.
- 10/3 «Топливо» – здесь учитывается наличие и движение топлива и смазочных материалов для автомобилей и оборудования компании.
- 10/4 «Тара и тарные материалы» – здесь производится учет всех видов тары, а также материалов для ее изготовления или ремонта.
- 10/5 «Запасные части» – здесь производится учет запчастей, предназначенных для ремонта имеющегося в наличии оборудования, транспорта и иных механических средств;
- 10/6 «Прочие материалы» – здесь учитываются отходы производства, обрезки, стружка и т. д. Здесь же можно учитывать материалы, которые образовались при ликвидации ОС. Главное, чтобы учитываемые на данном субсчете материалы не использовались как основные, топливо, запчасти и т. д.
- 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» – здесь учитываются материалы, которые были переданы сторонним организациям для изготовления из них изделий;
- 10/8 «Строительные материалы» – субсчет применяется в организациях-застройщиках для учета материалов, используемых при строительстве и монтаже;
- 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – на счете учитываются стоимость инструментов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей;
- 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые находятся на хранении на складе.
- 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые используются в производстве.
Внимание! Организация может открывать иные субсчета, необходимые ей для правильного ведения бухучета. Аналитический учет может осуществляться по типам, видам, размерам, сортам материалов и т.д.
С какими счетами корреспондирует счет 10
Счет 10 может корреспондировать со следующими счетами:
По дебету счета 10 в кредит счетов:
- Сч. 10 — при передаче материалов между складами;
- Сч. 15 — при приобретении материалов с использованием в учете счетов 15, 16;
- Сч. 20 — при оприходовании материалов от основного производства;
- Сч. 23 — при оприходовании материалов от вспомогательного производства;
- Сч. 25 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общепроизводственных расходов;
- Сч. 26 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общехозяйственных расходов;
- Cч. 28 – при оприходовании в качестве материалов неисправимого брака;
- сч. 29 — при оприходовании материалов от обслуживающих хозяйств;
- сч. 40 — при корректировке фактической себестоимости;
- сч. 41 — при переводе приобретенных для перепродажи товаров в материалы;
- сч. 43 — при переводе готовой продукции в материалы;
- сч. 44 — при оприходовании материала, возникшего при осуществлении расходов на продажу;
- сч. 60 — при поступлении материалов от поставщиков;
- сч. 66 — при поступлении материалов в виде краткосрочных товарных кредитов или займов;
- сч. 67 — при поступлении материалов в виде долгосрочных товарных кредитов или займов;
- сч. 68 — в части сборов или налогов, относимых на стоимость материалов;
- сч. 71 — при поступлении материалов от подотчетных лиц;
- сч. 75 — при внесении долей учредителями материалами;
- сч. 76 — при поступлении материалов от прочих поставщиков, включения стоимости услуг в цену материалов и т. д.
- сч. 79 — при поступлении материалов из филиалов или головных подразделений;
- сч. 80 — при внесении вкладов участников товарищества материалами;
- сч. 86 — при поступлении материалов в качестве целевого финансирования;
- сч. 91 — при поступлении материалов при разборе объектов ОС;
- сч. 97 — корректировка стоимости материалов, отнесенных на расходы будущих периодов;
- сч. 99 — при оприходовании материалов, возникших по причине чрезвычайных обстоятельств.
Вам будет интересно:
Учетная политика организаций: для чего она нужна, сроки утверждения , образцы на 2021 год
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- сч. 08 — при списании материалов на подготовку к эксплуатации внеоборотных активов, капитальном строительстве и т.д;
- сч. 10 – при передаче материалов между складами;
- сч. 20 — при отпуске материалов на основное производство;
- сч. 23 – при отпуске материалов на вспомогательное производство;
- сч. 25 – при отпуске материалов на общепроизводственные нужды;
- сч. 26 – при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;
- сч. 28 — при отпуске материалов на исправление брака;
- сч. 29 – при отпуске материалов в подсобные хозяйства;
- сч. 44 — при отпуске материалов на расходы на продажу;
- сч. 45 — на сумму отгруженных материалов, выручка за которые еще не признана в бухучете;
- сч. 76 — при выбытии материалов прочему контрагенту;
- сч. 79 — при передаче материалов в филиалы или головные подразделения;
- сч. 80 — при погашении доли товарища материалами;
- сч. 91 — при списании стоимости материалов при их выбытии;
- сч. 94 — при обнаружении недостачи материалов;
- сч. 97 — при отнесении стоимости материалов на будущие расходы;
- сч. 99 — при списании материалов на чрезвычайные обстоятельства.
Бухгалтерский учет материалов — основы: счет, проводки, примеры
Пример ОСВ в 1С с детализацией до номенклатурных позиций: Основные документы, которые делают движения по 10 счету в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0): Требование накладная — производит списание материалов в производство, в том числе по давальческой схеме. Видео по списанию материалов, на примере ГСМ , в 1С 8.3: The YouTube ID of oGzt5_EeBu0?list=PL6Nx1KDcurkCkGiG0hKWtBOQoDqnIBf9E is invalid. Поступление товаров и услуг — для формирования проводок по оприходованию материалов на склад.
Обратите внимание на настройки счетов учета — для номенклатуры должен быть установлен 10 счет. Возможно поступление давальческого сырья (вид операции документа тогда будет «Материалы в переработку»). Поступление материала (и товаров): The YouTube ID of f-mlQHz5rSU?list=PL6Nx1KDcurkCkGiG0hKWtBOQoDqnIBf9E is invalid.
Реализация товаров и услуг — продажа материалов и отпуск со склада в 1С другим контрагентам.
- “Форма №1.
- “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”
Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы. Форма №1 Баланс бухгалтерского учетаФорма баланса достаточно большой отчет. В нашем случае я максимально его сократил для наглядности. Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214.
Бухгалтерские проводки по счету
Со счетом 10 могут составляться следующие проводки:
Дебет | Кредит | Описание |
Операции по поступлению материалов | ||
10 | 10 | Передача материалов со склада на склад |
10 | 15 | Приняты материалы по учетным ценам |
10 | 20 | Приняты материалы, изготовленные силами основного производства |
10 | 20 | Возврат неиспользованных материалов на склад |
10 | 23 | Приняты на склад материалы, изготовленные силами вспомогательного производства |
10 | 28 | Принят неисправимый брак |
10 | 29 | Приняты к учету материалы, изготовленные подсобными хозяйствами |
10 | 41 | Товары, закупленные для перепродажи, использованы как материалы |
10 | 43 | Готовая продукция переведена на склад для использования в качестве материалов |
10 | 44 | Возврат материалов, отпущенных на обеспечение продаж |
10 | 60 | Поступление на склад материалов от поставщика |
10 | 66 | Поступление материалов по краткосрочному товарному кредиту или займу |
10 | 67 | Поступление материалов по долгосрочному товарному кредиту или займу |
10 | 71 | Поступление материалов от подотчетного лица |
10 | 73 | Поступление материалов от персонала |
10 | 76 | Поступление материалов от прочих кредиторов |
10 | 79 | Поступление материалов от головного офиса или филиала |
10 | 75 | Поступление материалов как взнос в уставный капитал |
10 | 86 | Поступление материалов в виде целевого финансирования |
10 | 97 | Поступление материалов из средств расходов будущих периодов |
10 | 99 | Поступление материалов по причине чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельств |
10 | 91 | Дооценка материалов, поступление от продажи или разбора объекта ОС |
Операции по списанию материалов | ||
08 | 10 | Списание материалов на подготовку внеоборотных активов к эксплуатации |
14 | 10 | Произведена уценка материалов |
20 | 10 | Материалы переданы в основное производство |
23 | 10 | Материалы переданы во вспомогательное производство |
28 | 10 | Материалы переданы на исправление брака |
29 | 10 | Материалы переданы на нужды подсобных хозяйств |
44 | 10 | Материалы переданы на нужды подготовки основной продукции к продаже |
79 | 10 | Материалы переданы в головное подразделение либо филиал |
91 | 10 | Списание стоимости материалов при их выбытии, продаже |
94 | 10 | Определена недостача материалов |
97 | 10 | Стоимость материалов отнесена на расходы будущих периодов |
99 | 10 | Списана потеря материалов по причине чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельств |
Проводки
10 счет в бухгалтерии предусматривает такие распространенные проводки:
Проводка | Наименование операции |
Дт 10 Кт 60, 76 | Отражен приход МПЗ на склад предприятия от поставщика |
Дт 10.8 Кт 71 | Произведена закупка строительных материалов подотчетным лицом |
Дт 20 Кт 10.2 | Произведена передача полуфабрикатов в основное производство |
Дт 25, 26 Кт 10.3 | Произошло списание топлива на производственные или хозяйственные расходы |
Дт 94 Кт 10 | Списание недостачи по результатам инвентаризации МПЗ |
Дт 10 Кт 10 | Произведено внутреннее перемещение между местами хранения или подразделениями |
Важно! Закрыть счет можно, списав материалы на расходы, через требование-накладную, заполнив при этом счет затрат.
КОСГУ 300. 10 практических примеров учета расходов на подстатьи
По подстатьям КОСГУ группы 300 «Поступление нефинансовых активов» отражаются операции по поступлению, принятию к учету нефинансовых активов:
- основных средств, материальных запасов, биологических активов, нематериальных активов, непроизведенных активов, прав пользования и неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
В конце статьи есть шпаргалка
На подстатьи КОСГУ группы 300 относят операции, связанные:
- с приобретением;
- с созданием объектов нефинансовых активов.
Но в этом случае речь идет только о создании, изготовлении нефинансовых активов из материалов подрядчиков. Услуги по изготовлению нефинансовых активов из материалов заказчика, то есть самого учреждения, отражаются с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ или по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, если они связаны с капвложениями в основные средства:
- например, расходы на изготовление дубликатов ключей из материалов подрядчика нужно отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.
- Важно: с 1 января 2021 года применяются подстатьи КОСГУ 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» и 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».
- Новые коды КОСГУ 352, 353 используются для учета приобретения пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз в соответствии с ФСБУ «Нематериальные активы», который вступает в силу в 2021 году.
1. Статья КОСГУ для антисептиков и пр.
Вопрос: по какой статье КОСГУ учреждению нужно провести расходы на покупку дозаторов для антисептических средств, бесконтактных измерителей температуры, бактерицидных облучателей, которые приобретаются по новым санитарным правилам Роспотребнадзора?
Ответ: выбор КОСГУ зависит от того, как учесть эти объекты: в составе основных средств или в составе материальных запасов.
Если срок полезного использования более 12 месяцев и комиссия по поступлению и выбытию активов решила учитывать объект в составе основных средств, то расходы отражаются по статье КОСГУ 310. Если комиссия приняла решение учитывать дозаторы для антисептических средств, бесконтактные измерители температуры и бактерицидные облучатели в составе материальных запасов, то расходы проводятся по подстатье КОСГУ 346. Такие разъяснения даны в Письме Минфина от 06.04.2020 № 02-08-10/27111.
Подобным образом вести учет должны все организации бюджетной сферы, за исключением учреждений, оказывающих медицинскую помощь.
Если медицинские учреждения приобретают термометры со сроком полезного использования менее 12 месяцев, бактерицидные лампы, дезинфицирующие средства, антисептики, маски, латексные перчатки для оказания медицинской помощи и для посетителей учреждения в рамках одного контракта, то отражать их нужно по подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях».
2. Бухучет продуктовых наборов
Вопрос: как в бухгалтерском учете учреждения отразить выдачу продуктовых наборов для детей из многодетных семей?
Ответ: если учреждение обеспечивает питанием многодетные семьи на регулярной основе, например учреждение соцобслуживания, продуктовые наборы нужно учитывать по подстатье КОСГУ 342 «Увеличение стоимости продуктов питания».
Если учреждение проводит такую акцию разово и цель покупки продуктов — вручить к празднику, акции, а не обеспечить питанием, используется подстатья КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
3. Статья КОСГУ для личных карточек
Вопрос: на какую статью КОСГУ отнести расходы на покупку личных карточек учеников и личных карточек работников?
Ответ: приобретение бланочной продукции, за исключением бланков строгой отчетности, относится на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ. Это прямое требование п. 11.4.6 Порядка 209н.
4. Статья КОСГУ для тетрадей и прописей
Вопрос: на какую статью КОСГУ отнести расходы по приобретению бюджетным образовательным учреждением рабочих тетрадей, прописей?
Ответ: рабочая тетрадь функционально связана с учебником, частично заменяет или дополняет его. Поэтому учебник используют вместе с учебными пособиями: рабочими тетрадями, прописями.
Учебники и учебные пособия, в том числе рабочие тетради и прописи, предназначенные для выдачи учащимся образовательного учреждения и обеспечения учебного процесса, включаются в библиотечный фонд образовательного учреждения.
В соответствии с п. 8 СГС «Основные средства» материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
Поэтому принимать к бухгалтерскому учету учебные пособия нужно с использованием подстатьи КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Разъяснения об учете рабочих тетрадей приведены в Письме Минфина России от 17.01.2019 № 02-06-10/1927.
В конце статьи есть шпаргалка
5. Учет методической литературы
Вопрос: МАДОУ детский сад приобрело методическую литературу для воспитателей, дидактический материал и хрестоматии для детей. Как отразить в учете приобретение?
Ответ: Если методическая литература, дидактические материалы и хрестоматии будут учитываться в составе библиотечного фонда учреждения, то приобретение отражается по КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
В бухгалтерском учете поступление методлитературы на основании накладной нужно отразить проводкой:
Дт 0 101 38 310 Кт 0 302 31 73Х
Если методическая литература, материалы и хрестоматия используются в учебном процессе, но не включаются в состав библиотечного фонда, то расходы отражаются по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
В бухгалтерском учете формируются записи по оприходованию материальных запасов на основании накладной:
Дт 0 105 36 346 Кт 0 302 34 73Х
Если дидактический материал и хрестоматии приобретаются как подарки и выдаются детям безвозмездно, без возврата, то учет ведется по КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
6. КОСГУ для учета реактивов
Вопрос: школа, бюджетное учреждение закупило к началу учебного года реактивы для кабинета химии. По какому КОСГУ их учитывать?
Ответ: приобретение химических реактивов отражается по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)».
Такое разъяснение содержится в Информации Минфина России от 13.05.2019 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)».
7. Учет песка
Вопрос: заключен контракт, предметом которого является поставка песка для благоустройства учреждения. Как отразить в бухгалтерском учете поступление.
Ответ: рекомендации о том, как отражать в бюджетном учете объекты благоустройства, Минфин привел в Письме от 11.10.2019 № 02-07-10/78244.
Благоустройство — это мероприятия, которые поддерживают и улучшают санитарное и эстетическое состояние территории общего пользования, земельных участков, зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий.
Расходы по благоустройству территории, находящейся в оперативном управлении учреждения, в зависимости от экономического содержания расходов нужно отражать:
- по соответствующим статьям группы 300 «Поступление нефинансовых активов»: 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» — если приобретены нефинансовые активы;
- по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ — если расходы по оплате работ и услуг по благоустройству формируют капитальные вложения, то есть стоимость объектов нефинансовых активов формируется на счете 106 00;
- по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — если оплачиваете работы и услуги по содержанию, ремонту, обслуживанию, поддержанию восстановлению функциональных и пользовательских характеристик уже имеющихся объектов;
- расходы, не связанные с ремонтом и не формирующие капитальные вложения, — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В нашем примере предметом контракта является поставка песка. Такие расходы отражаются по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». На основании накладной от поставщика поступление материалов отражается по дебету счета 0 105 36 346. Затем по решению комиссии по поступлению и выбытию активов на основании акта о списании материальных запасов ф. 0504230 песок списывается на текущие расходы.
В конце статьи есть шпаргалка
8. КОСГУ для эмали, кистей и шпаклевки
Вопрос: учреждение приобретает эмаль, кисти и шпатлевку для подготовки к приемке на новый учебный год. На каком счете и по какому КОСГУ отразить приобретение материалов?
Ответ: если строительные материалы для ремонта здания приобретаются по отдельным договорам, применяется КОСГУ 344 «Увеличение стоимости строительных материалов».
Поступление в учреждение стройматериалов отражается по счету 0 105 34 344.
9. КОСГУ для масок и перчаток
Вопрос: по какой статье КОСГУ учреждению отражать покупку медицинских масок и перчаток?
Ответ: медицинские учреждения отражают маски и перчатки, приобретенные для оказания медицинской помощи, по подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» КОСГУ.
Если медицинское учреждение в рамках одного контракта или договора приобретает медицинские маски и перчатки для оказания медицинской помощи и для общехозяйственных нужд учреждения, в том числе для посетителей учреждения, то расходы также отражаются по подстатье КОСГУ 341.
Все остальные учреждения отражают приобретение масок и перчаток для своих сотрудников в целях профилактики случаев заболевания новой коронавирусной инфекцией по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (Письмо Минфина России от 06.04.2020 № 02-08-10/27111).
10. КОСГУ для хозяйственных перчаток
Вопрос: по каким кодам КОСГУ отражать расходы на приобретение хозяйственных перчаток?
Ответ: перчатки хозяйственные относятся к средствам индивидуальной защиты. Расходы на их приобретение относятся на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ (п. 11.4.5 Порядка № 209н).
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Практические примеры. Учет МЗ и отнесение на подстатьи КОСГУ 517.1 КБ
Учет и оприходование канцтоваров, на каком счете необходимо учитывать канцелярские товары
Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения (указанной в документах), включая затраты на доставку. Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации.
Оприходование канцтоваров: что к ним относится
В соответствии с Инструкцией №157 и пунктом 118 к канцелярии можно отнести:
- бумагу;
- ручки;
- стержни;
- карандаши;
- папки;
- скрепки;
- степлер;
- краску для принтера.
Это основные предметы, которые всегда можно отнести к канцелярским товарам, но в реальности их намного больше. Иногда их определяют как изделия, которые применяются для переписки или оформления документов, но это не полная формулировка.
В соответствии с ней к канцелярии относят:
- чертежные и школьные принадлежности (готовальни, линейки, пеналы);
- средства оргтехники (пишущие машинки, сканеры, калькуляторы).
Кроме всего этого, работа предприятия почти всегда связана с печатями и подготовкой материалов к хранению. Поэтому сюда причисляют также:
- средства для сшивки;
- штемпельные товары;
- специальные нити в отдельных случаях;
- клей.
Решения для бизнеса
- магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее
материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее
табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее
радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее
автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее
Отдельно стоит отметить еще несколько предметов инвентаря, которые тоже относят к категории КТ:
- бухгалтерские книги;
- пластмассовые канцелярские изделия;
- оборудование фотокопировальное и копировально-множительное;
- устройства бумагорезательные;
- средства, обеспечивающие защитное покрытие на листах бумаги;
- техника для уничтожения документов;
- шкафы для хранения;
- дыроколы.
Учет канцтоваров в бухгалтерии
Стоит отметить, что если нефинансовый актив отнести к канцелярии, то это еще не значит, что его следует автоматически причислять к категории матзапасов. Главным критерием того, засчитывать его на основные средства или все же на запасы, относится срок использования. Важно понять, предмет будет использоваться постоянно, многократно или лишь однажды.
Как правильно вести
Обычно их принимают в формате МПЗ (материально-производственные запасы), зачисляют по реальной стоимости закупки, другими словами – по сумме потраченных на покупку денег:
- в соответствии с накладной, которую выпишет поставщик;
- по отчетности командировочного к нему прикладывают чек, если сотрудник покупал «канцелярку» в командировке.
Прием оформляют по ПКО (приходно-кассовый ордер), который имеет форму №М-4. Движение будет отражаться в карточках учета по ф. №М-17. Все делится по видам, товарным группам и другим признакам. Заполняет эти документы кладовщик по приходно-расходной документации, которую ему предоставляют в тот день, когда совершается хозоперация. В конце месяца подсчитывают остатки, их подписывает бухгалтер после сверки данных аналитики с фактически имеющимися.
Если организация платит единый налог с доходов, то при расчете налоговой базы стоимость канцтоваров не учитывайте (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, стоимость канцтоваров уменьшает налоговую базу (подп. 17 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Учесть расходы на приобретение канцтоваров можно сразу же после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Совет: во избежание споров с проверяющими стоимость канцтоваров учтите в расходах при расчете единого налога в момент их передачи в подразделения.
При включении затрат в налоговую базу они должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Если организация признает расходы на приобретение канцтоваров, оприходованных на склад, но еще не списанных в подразделения, проверяющие могут их оспорить (как затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода). Во избежание этого стоимость канцтоваров относите на расходы только после оформления их отпуска для использования в деятельности (по требованию-накладной по форме № М-11 или акту (отчету)).
Входной НДС по приобретенным канцтоварам тоже включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Как это закреплено законодательно
Есть методические рекомендации, которые указывают, как учитывать эти ценности. Это все вписано в 49 пункт указаний:
- если они были приобретены за нал или безнал, то составляется приходный ордер по специальной ф. №М-4;
- по складу все будет передвигаться по типам, разновидностям, цветам, формам и другим отличиям, вписанных в карточки по ф. №М-17, их заводят для каждого такого типа материалов отдельно.
Всю документацию придется вести МОЛ (материально ответственное лицо) на основании бумаг прихода и расхода с проставленной датой, когда именно произошла хозяйственная операция, чтобы можно было учесть КТ по этой стоимости.
Поступление проходит по дебету 10, который именуется «Материалы». Затем по Инструкции организация может самостоятельно определить субсчета каждому виду из МПЗ. Поэтому в одном бухучете значится 10.01, отвечающий за КТ, а в другом это 10.09, необходимый для прочих товаров.
Таблица, на каком субсчете допускается учитывать и как правильно оприходовать разнообразные канцтовары
Дт | Кт | Что означает | Подтверждающие документы |
60.01 | 51 | Выплачено поставляющей компании | Выписка |
10.01 | 60.01 | Принимаются | ТН, заполняется по ф. М-4 |
19.03 | 60.01 | Учитывается входящий НДС | К предыдущему добавляется СФ |
68.02 | 19 | Принимается НДС | Еще одна счет-фактура |
71 | 50 | Работникам, которые отправляются в командировку, выдаются деньги | РКО |
10.01 | 71 | Принятие канцелярии от командировочного лица | Выписывается товарный чек, подкрепляется к делу |
50 | 71 | Возвращаются денежные средства, которые подотчетные лица не потратили | ПКО |
Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки
Бухгалтерские проводки приобретения ТМЦ подотчетным лицом будут отличаться в зависимости от следующих факторов:
- выдана ли работнику доверенность от имени организации;
- является ли продавец ТМЦ плательщиком НДС или нет.
Рассмотрим каждый из этих случаев подробно.
Как возместить перерасход по авансовому отчету, читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
На какой из счетов отнести канцтовары и как принять их к учету
Основной – 10, под названием «Материалы». Их появление должно быть зафиксировано по дебету на субсчете 10.09, но есть и другие варианты.
Каким бы типом ни прошла оплата, проводки следует вписать в подобном виде:
Процедуры | Дт | Кт | В соответствии с чем |
Оплачивается канцелярия | 60 | 51 | Прикрепляется документация от банка |
Все переносится в складские помещения | 10.09 | 60 | ПКО ф. М-4 либо накладная от поставщика с подписью МОЛ |
НДС на приобретение канцелярии | 19 | 60 | СФ от поставляющей организации |
Учет входящего НДС | 68 | 19 | |
Обрабатывается АО | 60 | 71 | Авансовая документация |
Оприходуется КТ | 10 | 60 | Ф. М-4 |
Входящий НДС | 19 | 60 | Бумаги, которые подтверждают приход |
НДС учтен | 68 | 19 | Чек, в котором выведен НДС отдельно |
На какой субсчет отнести канцтовары и каким образом потом их оприходовать
В работе организации применяют два разных способа:
- каждая позиция с указанием цены и количества;
- обособляется однородная группа, в качестве примера можно привести разные папки или письменные принадлежности.
Стоит помнить, что 1 способ более достоверный, к нему нет вопросов у налоговых органов. Его просто использовать, если приобретается много канцелярии, но в расход сотрудникам она отправляется постепенно, небольшими порциями. Еще один плюс метода – можно рассчитывать потребность для обеспечения нормального рабочего процесса.
Основные проводки будут связаны со счетами Дт 10 и Кт 60 и 71. Нет большой разницы в том, на какой субсчет все зачислять, главное – отразить свое желание вести дела определенным способом в УП.
Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом по доверенности
Если материальные ценности приобретены работником по доверенности у продавца- неплательщика НДС, то записи такие:
- Дт 71 Кт 50 (51) — выданы деньги подотчетнику;
- Дт 10 (15, 41) Кт 60 (счет учета расчетов с поставщиками) — отражено поступление материальных ценностей от конкретного поставщика;
- Дт 60 Кт 71 (счет учета расчетов с подотчетниками) — подотчетное лицо оплатило данные ценности поставщику;
- Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.
При приобретении материалов работником по доверенности у продавца-плательщика НДС и наличии счета-фактуры на имя организации-покупателя записи в учете следующие:
- Дт 71 Кт 50, 51 — выданы деньги под отчет;
- Дт 10 (15, 41) Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — приобретены ТМЦ у конкретного поставщика (отражается стоимость материальных ценностей без НДС);
- Дт 19 «НДС» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражен НДС по приобретенным активам;
- Дт 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС» Кт 19 «НДС» — НДС по приобретенным активам принят к вычету;
- Дт 60 (счет учета расчетов с поставщиками) Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — подотчетное лицо оплатило данные активы поставщику;
- Дт 50 Кт 71 (взаиморасчеты с подотчетниками) — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.
Решения для бизнеса
одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее
материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее
табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее
радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее
автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее
Засчитываем весь приход как одну штуку
Если был выбран этот вариант, то все зачисляется как 1 единица и списывать будут так же. Чтобы пользоваться подобным путем, нужно издать приказ, на его основании канцелярия будет приниматься и сразу же уходить на нужды.
В этом случае ПКО скрепляется с копией товарной накладной от поставщика, это позволит при необходимости отследить поступление.
Чтобы снять с учета, крепят заявки работников к накладной или другому подобному документу.
Среди плюсов – удобство применения. Но этот метод способен спровоцировать массу вопросов у налоговой инспекции.
Приемка по количеству
Это еще один вариант, который используют не так часто. Здесь считать будут только купленный объем, без названий и формы. Выглядеть это будет как «Канцелярка, 15 шт.». Это удобно, но может создать вопросы из-за большой разницы в стоимости. Например, списание одного кресла обойдется во много раз дороже, чем шариковой ручки.
Как вести учет без счета 10
В практике иногда бухучет ведется без «Материалов». Обычно данный способ избирается, когда планируется тут же использовать КТ на нужды компании. И эти расходы допускается записывать в виде услуг на затраты. Все это расписывается бухгалтерскими проводками, где Дт 25-26 и 44, а Кт считается как 60 и 71.
Если в этом алгоритме будут использоваться только незначительные суммы, то у налоговых служб не появляется вопросов. Но если на это регулярно тратится много денег и статья часто повторяется, то подобная ошибка спровоцирует интерес проверяющих.
Трудности могут появляться и в случае, если необходимо вычесть сумму входного НДС, ведь покупку не приняли к учету по правилам.
Еще одна сложность заключается в попытке отследить, что именно и в какой цех или отдел было потрачено. При проверке будет очень сложно понять, какие работники заказывают слишком много, приобретение для какого подразделения обходится дорого и неоправданно.
Методы оценки стоимости
Стоимость, по которой канцтовары списываются со счета 10-9, определите одним из следующих способов:
- по себестоимости каждой единицы запасов;
- ФИФО;
- по средней себестоимости.
Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.
Метод оценки стоимости списываемых канцтоваров закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Как документально оформить покупку и использование канцелярии
Есть два варианта приобретать и приходовать:
- поштучно;
- однородными группами.
Заранее определенный способ следует отметить в учетной политике компании и всегда его придерживаться.
Когда КТ передаются ответственному по материалам лицу, приходится делать определенное действие:
- составлять специальный приходный ордер по унифицированной форме №М-4;
- на накладной, которая поступила от поставщика, ставить штамп, где будет вписано название фирмы, дата получения МЦ и номер РКО.
Во втором случае ответственный работник должен поставить подпись в этом документе. Себестоимость использованных товаров будет расходами по ПБУ 10/99, то есть считается, что это обычные виды деятельности организации.
Когда они выдаются сотрудникам, то списываются в соответствии с составленным требованием-накладной по ф. М-11.
Для упрощения работы и повышения эффективности стоит иметь соответствующие программы, которые облегчат оформление документации. Чтобы было проще выбрать среди многообразия ПО, советуем обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут найти подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса, автоматизирующее рабочие процессы за счет обьединения работы учетных систем и оборудования, например, терминалов сбора данных. Так, для тех, кто использует 1С:Бухгалтерию есть программный продукт «Инвентаризация ОС».
Документальное оформление
Отпуск канцтоваров со склада в подразделения организации оформите требованием-накладной по форме № М-11. В ней укажите наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж) (п. 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Если со склада канцтовары отпускаются в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость канцтоваров списывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Списание канцтоваров
Осталось разобраться, на какой счет учета отнести израсходованные канцелярские товары. Тут стоит помнить, что эта группа материальных ценностей напрямую участвует в основной деятельности. Поэтому списать можно на сч. 26, который отвечает за общехозяйственные расходы, и на 44, в котором отражают затраты на продажу.
Когда их дают работникам, то берут со склада. Для этого необходима накладная-требование, которая заполняется по ф. М-11. Еще один вариант – воспользоваться типовой формой, которую разработали в компании специально для этой задачи, но в этом случае документ должен быть вписан в учетную политику и применяться всегда. Следует обязательно указать стоимость КТ на дату, в которую осуществлялась выдача.
На каком счете в бухгалтерии отразить канцтовары, подлежащие списанию
Бухгалтерская запись будет выглядеть следующим образом:
- Дт 26 или 44 – сумма указывается на все, что было передано на использование.
У «упрощенки» алгоритм немного другой. Им можно по закону списывать все затраты в стандартную и основную деятельность сразу же после приобретения. По этой причине они не оформляют передачу сотрудникам. Все суммы будут признаны после оплаты.
Как будут выглядеть проводки по списанию канцелярии – образцы актов
Если «канцелярка» была учтена как производственные запасы, то предприятие имеет право полностью снимать их с баланса, когда их выдадут сотруднику. Дальше контроль уже не ведется. Оформляется это как Дт 91-94 и Кт 209.
Как мы уже говорили, если предмет выдается со склада, то заполняется форма М-11, которая станет основанием, чтобы составить акт списания. Его можно писать в произвольном виде, главное, чтобы его подписали МОЛ. Также в нем важно указать все наименования и стоимость принадлежностей.
Порядок, в котором будет списываться КТ
После того как мы разобрались, на какой счет относить канцелярские товары, стоит выяснить, как происходит их снятие с учета. Когда письменные принадлежности переходят со склада ответственным сотрудникам, необходимо оформить бумаги:
- лимитно-заборная карта по ф. М-8;
- накладная-требование М-11;
- накладная, которая составляется в межотраслевой форме М-15.
Иногда бухгалтерия относит сюда же заправку картриджей, но это неверный подход. Об этом говорит пп. 2 из п. 1 в статье 254 НК РФ. Эти затраты следует переводить на материальные.
Осталось понять, на какой счет учета относить канцелярию, которая отслужила свое. Сначала составляется соответствующий акт. В нем обязательно вписывается:
- норматив расхода, если он имеется;
- название и объем затрат;
- куда все было потрачено;
- цена за штуку и все наименования;
- дополнительная информация, если требуется.
В бухучете это будет выглядеть так:
Дт | Кт | Описание | Основание |
26 | 10.01 | Списаны ручки | Требование-накладная |
Как будут выглядеть документы, и кто будет их подписывать – устанавливается внутренними нормативными актами – указаниями, приказами, положениями.
Как работать с НДС
Мы уже знаем, на какой счет учета в бухгалтерии ставить канцтовары, но важно помнить и о налогообложении. Каждая компания имеет право принять к вычету все НДС, которые предъявили им продавцы. Все это выполняется на основании п.п. 1 и 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ.
Все необходимо прописывать отдельной строкой во всех расчетных бумагах согласно ст. 168 НК РФ. Вычет происходит в соответствии с пунктом 1 ст. 172.
Налог, который относят на прибыль организаций
Себестоимость КТ следует включить в прочие расходы, это происходит в день, когда они передаются работникам для использования, это указано в 264 ст. НК РФ.
Что платят при УСН
Каждая фирма, которая работает по этому принципу, уменьшает доходы на все понесенные траты, указанные в ст. 346. Туда относится и канцелярия, если соответствует 264 статье НК РФ. Суммы НДС при этом тоже включаются в затраты, но они обязаны быть прописаны особой строкой. Признается их стоимость в составе потраченного после оплаты.
Бухучет
В бухучете канцтовары учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов.
Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев? Например, ножницы, калькуляторы и т. п.
Канцтовары, стоимость которых не превышает лимита, установленного в учетной политике, можно учесть на счете 10 «Материалы» и единовременно списать при передаче в эксплуатацию.
Активы, соответствующие всем признакам основных средств и стоимость которых не превышает 40 000 руб., могут учитываться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Если организация решит воспользоваться таким правом, она должна зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета. При этом нужно выбрать конкретный лимит стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ. Устанавливая такой лимит, учтите, что его сумма не может превышать 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).
При отпуске канцтоваров со склада одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку:
Дебет 23 (25, 26, 29, 44…) Кредит 10-9
– отнесена на затраты стоимость израсходованных канцтоваров.
Об этом говорится в пунктах 90, 93, 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Можно ли вернуть поставщику
Это зависит от условий, на которых их приобрели. Важно заранее определить, кто покупал и что не подходит в КТ. Если приобретение происходило частным образом физическим лицом для пользования, то здесь действует закон «О защите прав потребителей», который подтверждает возможность возвращать некачественные или не соответствующие ожиданиям предметы.
Но при оформлении подобной операции предприятием появляются проблемы, так как ГК не предусматривает возможности возвращать или менять качественные товары. А закон, который защищает физических лиц, никак не влияет на фирмы. Приходится надеяться, что продавец пойдет навстречу.
Мы рассмотрели, на какой счет приходуются канцтовары, куда относить их поступление, как их расходовать и списывать. Это несложная операция, но у многих специалистов она вызывает вопросы и споры. Советуем придерживаться учета по количеству, чтобы привлекать к себе интерес налоговой. Этот способ поможет избавиться от сложностей с подсчетом остатков, их контролем и расходованием.
На видео можно посмотреть, как проводится инвентаризация на складе при помощи ТСД и ПО «Склад 15» от «Клеверенс».
Количество показов: 24441
Подлежат ли возврату канцелярские товары
Возможность возврата приобретенных канцтоваров определяется, в основном, условиями покупки. В частности, имеет большое значение, кем приобреталась, не подошедшая по каким-то параметрам, «канцелярка».
Если покупка состоялась в частном порядке, т. е. физическим лицом для бытовых, например, школьных, нужд, то в действие вступает закон «О защите прав потребителей», позволяющий, при соблюдении определенных условий обменять, либо сдать качественные, но не подошедшие товары. Существует условие:
- товары должны сохранять первоначальный товарный вид;
- иметь целую упаковку;
- период возможности возврата не должен превышать 14 календарных дней.
Заметим, что имеется Перечень качественных товаров, которые не подлежат обмену, но канцелярские товары не относятся к этой категории, а значит, вернуть или обменять их при соблюдении всех условий, можно. Если в момент обращения в продаже отсутствуют нужные товары и обмен осуществиться не может, то продавец обязан вернуть деньги в трехдневный срок.
При оформлении покупки предприятием, возврат канцелярских товаров становится весьма проблематичным, поскольку Гражданским Кодексом РФ не предусматривается возможность возврата или обмена качественной продукции, а упомянутый выше закон в таких случаях не применяется. Здесь остается надеяться на добрую волю продавца.
Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения (указанной в документах), включая затраты на доставку. Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации.
Источник https://xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai/buhgalteriya/schet-10-09.html
Источник https://school.kontur.ru/publications/1559
Источник https://astclub.ru/buhgalteriya/na-kakom-schete-uchityvat-kanctovary.html