Содержание
Материалы в бухгалтерском учете — что это, классификация
Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.
Что такое материалы в бухгалтерском учете: определение
Во время ведения хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость использования различных запасов. Материалы являются их разновидностью. Бухгалтер обязательно отображает их наличие на балансе, а именно – счете 10. По дебету ведется учет поступления, по кредиту – фиксируется выбытие.
Материалы в бухгалтерском учете – это обобщенное понятие, используемое для обозначения группы оборотных активов. Они характеризуются обязательной предметной выраженностью.
Закупка материалов имеет целевое назначение. Они должны быть использованы:
- в процессе изготовления различной продукции (предоставления услуг и работ);
- для других нужд, сопровождающих работу коллектива.
Стоимость использованных материалов полностью включается в цену изготовленных товаров, предлагаемых работ и услуг.
Задачи бухгалтерского учета МПЗ
Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:
контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Систематизация
Для создания более упорядоченного и понятного учета материалы дробятся на мелкие категории. Им дают номенклатурные номера, делят на партии, сортируют по местам хранения. Самая важная классификация материалов в бухгалтерском учете происходит внутри балансового счета. Там выполняется распределение всех элементов по унифицированным подгруппам – субсчетам. Именно эти категории впоследствии фигурируют в учетных регистрах.
Субсчета
Согласно законодательству счет 10 «Материалы» имеет 11 подгрупп второго порядка. Бухгалтер может использовать один субсчет или несколько. Это зависит от особенностей направления хозяйственной деятельности предприятия и целесообразности. Открывать их все не обязательно.
При необходимости, на предприятии можно вводить дополнительные субсчета, не утвержденные в нормативных документах. Подобное решение обязательно закрепляется решением руководителя.
Сырье и материалы
На субсчете 10-1 делаются записи о движении запасов, которые:
- выступают компонентами для производимых товаров (основными и дополнительными);
- используются в технологических процессах;
- расходуются на технические и хозяйственные потребности.
Сырьем являются ресурсы, купленные у контрагента и подлежащие обязательной переработке. К основным материалам относятся запасы, которые не нужно будет перерабатывать.
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
Счет второго уровня 10-2 открывается для отображения купленных заготовок и комплектующих. Использование таких материалов требует обязательных расходов на сборку и обработку.
Топливо
На субсчете 10-3 вносятся записи о любых продуктах нефтепереработки, предназначенных для функционирования транспорта, потребностей предприятия, обогрева. Это могут быть дизель, масла, ГСМ, бензин.
Субсчет предназначен только внесения сведений о поступивших позициях. Смарт-карты, талоны на бензин, дающие возможность получения топлива на заправках, здесь не учитываются.
Тара и тарные материалы
Счет второго уровня 10-4 включает упаковочные материалы. Сюда относятся:
- различные емкости, в которых хранится или перевозится продукция;
- детали, необходимые для их ремонта.
Учет тары на субсчете 10-4 не ведут предприятия торговли, общепита. Их бухгалтера открывают подгруппу в разрезе счета 41.
Запасные части
На субсчете 10-5 ведется учет позиций, предназначенных для ремонтных работ по техническому обслуживанию или восстановлению транспорта, оборудования. Сюда же заносятся ведомости о движении:
- аккумуляторов;
- авторезины;
- узлов и деталей, бывших в употреблении, но пригодных для установки.
Прочие материалы
На счете второго порядка 10-6 идет отражение оборота различных отходов, вторсырья. Они не могут перерабатываться непосредственно на предприятии. Учитывается наличие:
- производственных обрезков (опилок, сучков);
- брака;
- материалов, подлежащих утилизации (изношенной авторезины);
- лома металлов.
Материалы, переданные в переработку на сторону
На субсчете 10-7 ведутся записи по ресурсам, которые были отданы контрагентам. Отражается их передача на переработку, возврат и последующее окончательное выбытие. Цена таких элементов обязательно ложится на изготовленную из них продукцию.
Строительные материалы
Субсчет 10-8 открывается только застройщиками. Тут идет отражение запасов:
- используемых во время строительства, монтажа, внутренней или внешней отделки;
- нужных для изготовления деталей.
В подгруппе также учитываются позиции, пригодные для других работ в строительной сфере.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
На счете 10-9 отображается оборот материалов, которые не обязательно используются в прямых производственных процессах. С помощью подобного инвентаря вспомогательный персонал обеспечивает нормальную жизнедеятельность предприятия. Для таких целей могут закупаться лопаты, совки, молотки, швабры.
Специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации
На субсчете 10-10 ведется учет позиций, имеющих нормы выдачи. Они предназначены для пользования представителями определенных профессий или должностей. На счете второго порядка 10-11 учитывается движение уже выданной подотчетным лицам одежды, обуви. Отражается введенное в эксплуатацию специфическое оборудование, приспособления.
Для подобных материалов существуют утвержденные сроки использования. Через указанное время изношенная позиция списывается с баланса, а вместо нее выдается новая вещь.
Номенклатурные номера
Существенно упростить и упорядочить бухучет материалов помогает их более детальная классификация внутри субсчетов. Для этого отдельному виду ресурсов присваивается уникальный номенклатурный номер. Он может состоять из любого количества цифр, комбинация которых способна нести определенную информацию о материале. Номенклатурный номер может присваиваться:
- каждой новой оприходованной позиции;
- группе элементов, имеющих какие-либо одинаковые параметры (цену, технические характеристики).
Классификация применяется предприятием для удобства ведения бухгалтерского и складского учета. Она не является унифицированной.
Места хранения
Материалы не только приходуются и списываются. Они перемещаются по предприятию. Отдельные единицы одной и той же позиции могут находиться на складе и в цехе. Фиксация и распределение по местам хранения очень упрощает инвентаризацию, внутренний контроль и аудит.
Партии
Одинаковые материалы могут приобретаться частями, у разных контрагентов, по различной стоимости. Приходовать на баланс их можно группами. В бухучете отдельную партию будет объединять единый набор характеристик (название, дата поступления, цена). При оприходовании эту группу активов можно совместить с подобными ей запасами.
Учет материалов в бухучете: примеры и проводки
Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета. Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаиомдействовать с другими участками (счетами бухучета).
Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки.
К ним смело можно отнести:
- счет учета 10 “Материалы”. Да-да, я не ошибся. Мы можем перемещать материалы по складам, не так ли?
- счет учета 20 ”Основное производство”,
- счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
- счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
- счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
- счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”
- счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
- счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)
Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:
- Поступление материалов (МПЗ)
- Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
- Перемещение МПЗ по складам
- Передача материалов в производство
- Списание материалов
- Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)
ОСОБЫЙ МОМЕНТ. Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть. Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?
Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”. В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало. Но это еще не все. В момент передачи в производство, например 50 штук конкретного материала, мы вынуждены будем из списка подбирать один и тот же материал, чтобы в сумме набрать 50 штук. Это неудобно и затратно по времени.
Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.
СредняяЦена = (Стоимость всех количеств одного материала) / (Сумму всех количеств одного материала)
Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:
FIFO. Первая партия пришла — первой и расходуется
LIFO. Последняя партия пришла — первой и расходуется
Эти учеты сложней в использовании. Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).
Учет поступления и выбытия материалов
Любое движение ресурсов в организации является важной операцией. Поступление и списание материалов в бухгалтерском учете обязательно фиксируется в финансовых регистрах. Документ, подтверждающий оборот сырья и ресурсов, должен быть оформлен в соответствии с нормативными актами. Выявленные несоответствия могут стать поводом для признания операции недействительной.
Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов
Приход
После прибытия на предприятие материалы обязательно берутся на баланс. При этом бухгалтерский учет предусматривает их оприходование по фактической себестоимости. Она включает все произведенные затраты. Приход отражается в специальной карточке. Она ведется отдельно по каждому наименованию, которому был присвоен номенклатурный номер. В карточке отображаются все движения сырья и ресурсов. Это помогает легко отслеживать остатки по каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию необходимого запаса, вовремя приобретать необходимое.
Списание
Если материалы отпущены в производство, израсходованы, изношены, не могут быть использованы по каким-либо другим причинам, это обязательно отображается в первичных документах. На их основании производится списание позиции с баланса предприятия. Сделать это можно по-разному. Законодательством разрешены различные способы списания материалов в бухгалтерском учете:
- По средней стоимости. Метод удобен при наличии большого количества наименований запасов, их постоянном движении. При оприходовании схожая по параметрам позиция добавляется в одну группу к предыдущим партиям. Их стоимость усредняется. Списание происходит по учетной цене элемента, определяемой делением всего имеющегося материала на его количество.
- Метод ФИФО. Подразумевает оприходование каждой поступившей партии отдельно. При списании сначала отражается выбытие самых первых запасов. Если их не хватает, то приобретенных непосредственно после них.
- По цене единицы. Способ заключается в оценке каждой позиции запаса отдельно. Ее списание происходит только по индивидуальной фактической стоимости. Метод применяют, если есть возможность отслеживать – единицы из какой партии списываются. Он актуален:
- на предприятиях с небольшим оборотом запасов;
- при использовании ресурсов, непригодных для взаимозамены;
- при оценке особенных активов (драгоценных металлов, камней).
Любой из выбранных методов списания утверждается приказом «Об учетной политике предприятия». Он применяется ко всем запасам на предприятии.
Классификация материалов очень помогает при ведении бухгалтерского учета. Подобная детализация значительно упрощает восприятие информации внутренними пользователями отчетности – управленческим персоналом, финансистами, маркетологами, снабженцами.
Примеры названий материалов в бухучете в организациях
Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже я привел фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.
Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)
Материалы у стоматологической фирмы
Материалы закрепленные за торговым залом у фирмы,
торгующей медоборудованием
Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”
(характерно для всех фирм)
(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы :))
Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”
Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах
Работая с участком учета “Материалы”, результаты можно оперативно смотреть в стандартных бухгалтерских отчетах. Самый “ходовой” стандартный отчет — это Оборотно-Сальдовая-Ведомость по счету, или сокращенно — “ОСВ по счету”. Этот отчет показывает результаты в разном виде. Но самое главное, не больше, чем характеристика 10 счета.
ОСВ по счету 10 Материалы;
в целом, в разрезе субсчетов
ОСВ по счету 10 Материалы;
конкретно по 10.1 субсчету в разрезе “Номенклатура”
Учет поступления и выбытия материалов
Любое движение ресурсов в организации является важной операцией. Поступление и списание материалов в бухгалтерском учете обязательно фиксируется в финансовых регистрах. Документ, подтверждающий оборот сырья и ресурсов, должен быть оформлен в соответствии с нормативными актами. Выявленные несоответствия могут стать поводом для признания операции недействительной.
Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов
Приход
После прибытия на предприятие материалы обязательно берутся на баланс. При этом бухгалтерский учет предусматривает их оприходование по фактической себестоимости. Она включает все произведенные затраты. Приход отражается в специальной карточке. Она ведется отдельно по каждому наименованию, которому был присвоен номенклатурный номер. В карточке отображаются все движения сырья и ресурсов. Это помогает легко отслеживать остатки по каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию необходимого запаса, вовремя приобретать необходимое.
Списание
Если материалы отпущены в производство, израсходованы, изношены, не могут быть использованы по каким-либо другим причинам, это обязательно отображается в первичных документах. На их основании производится списание позиции с баланса предприятия. Сделать это можно по-разному. Законодательством разрешены различные способы списания материалов в бухгалтерском учете:
- По средней стоимости. Метод удобен при наличии большого количества наименований запасов, их постоянном движении. При оприходовании схожая по параметрам позиция добавляется в одну группу к предыдущим партиям. Их стоимость усредняется. Списание происходит по учетной цене элемента, определяемой делением всего имеющегося материала на его количество.
- Метод ФИФО. Подразумевает оприходование каждой поступившей партии отдельно. При списании сначала отражается выбытие самых первых запасов. Если их не хватает, то приобретенных непосредственно после них.
- По цене единицы. Способ заключается в оценке каждой позиции запаса отдельно. Ее списание происходит только по индивидуальной фактической стоимости. Метод применяют, если есть возможность отслеживать – единицы из какой партии списываются. Он актуален:
- на предприятиях с небольшим оборотом запасов;
- при использовании ресурсов, непригодных для взаимозамены;
- при оценке особенных активов (драгоценных металлов, камней).
Любой из выбранных методов списания утверждается приказом «Об учетной политике предприятия». Он применяется ко всем запасам на предприятии.
Классификация материалов очень помогает при ведении бухгалтерского учета. Подобная детализация значительно упрощает восприятие информации внутренними пользователями отчетности – управленческим персоналом, финансистами, маркетологами, снабженцами.
Учет материалов — влияние не результат бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет материалов со всеми своими “основными событиями» и «результатами в ОСВ” на этом не заканчивается. Материалы обязательно еще появляются в конечном результате работы бухучета. К итогам работы бухучета относятся, как минимум, два регламентированных отчета:
- “Форма №1. Баланс”
- “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”
Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы.
Форма №1 Баланс бухгалтерского учета
Форма баланса достаточно большой отчет. В нашем случае я максимально его сократил для наглядности.
Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214. А строка называется “Материалы”. Но это еще не все. Материалы входят в группу “Оборотные активы”, а сама таблица называется “Актив”.
Вот мы и подобрались к букве “А”. Помните я упоминал о букве? В характеристике счета буква «А» означает что счет активный, т.е. содержимое такого счета принадлежит фирме, а в Балансе попадет в таблицу под названием “Актив”.
Обратите внимание, что в “Форму №1 Баланс” Материалы попадают в общей сумме со всего 10 счета: нет разбиения на субсчета, склады и тем более названий и количества. Только общий суммовой учет.
Форма №2 Отчет о финансовых результатах
Этот регламентированный отчет тоже большой, поэтому мне пришлось выделить из него те строки, которые нужны нам для учета материалов.
Название “О финансовых результатах” подсказывает, что его главная задача показать сколько и из чего фирма заработала или понесла убыток. Т.е. этот отчет собирает информацию о реализациях(продажах) и понесенных расходах от реализаций(продаж).
В начале статьи я говорил о событиях, где упомянул, что для материалов бывает событие-продажа, хоть оно и нехарактерное, потому что материалы используются в других целях. А раз бывают продажи материалов, значит, появляются финансовые результаты. Поэтому материалы попадают и в этот отчет.
В нашем примере:
Число 1947 — это сумма реализации материалов, которые, кстати, относятся к группировке “прочего имущества”.
Число (148) — это себестоимость проданных материалов. Скобки означают что число 148 стоит со знаком минус.
Число 1799 — это разница между “Доходом от реализации” и “Расходами связанными с реализацией”. Эта разница еще называется “прибылью до налогообложения”. Затем высчитывается налог. Налог тоже отнимается. В итоге останется “чистая прибыль”
Инвентаризация МПЗ
В соответствии с требованиями нормативных актов в области бухгалтерского учета как минимум раз в год организация должна провести инвентаризацию принадлежащего ей имущества (активов).
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов имущества (активов), которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Отражение в бухгалтерском балансе данных о МПЗ
Данные о МПЗ (остаток запасов на конец периода) в бухгалтерском балансе отражаются по статье «Запасы».
Счет 10 6
Сырье и прочие ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Порядок учета должен быть закреплен в учетной политике организации.
В 2019 году стало меньше возможностей сблизить налоговой учет с бухгалтерским. Зато есть причина избавиться от лишних субсчетов. УНП составила топ-лист задач по работе с учетной политикой и подготовила рекомендации, которые упростят работу
Быстро составить учетную политику
Рассмотрим организацию, занятую производством сельхозпродукции. Она отражает продукцию собственного производства на счете 10 Материалы. При этом в текущем году (до составления годовой отчетной калькуляции) продукцию учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость корректируется до фактической себестоимости.
Материалы могут учитываться по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.). В этом случае разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Счет 10 субсчета
Материалы классифицируются в зависимости от их использования и назначения в производственном процессе и учитываются по отдельным субсчетам:
Счет 10.01. Сырье и материалы
На этом субсчете учитывается наличие и движение:
- сырья и основных материалов (в том числе строительных — у подрядных компаний), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
- вспомогательного сырья, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу;
- сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.;
Счет 10.02. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
На этом субсчете учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей — у подрядных организаций). При этом данные материалы приобретаются для комплектования выпускаемой продукции (строительства) и требуют затрат по обработке или сборке. Изделия, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на 41 «Товары».
Компании, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретают специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы. Эти ценности также учитывают на субсчете 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
Счет 10.03. Топливо
На 10.03 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных веществ. Они предназначаются для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива;
Счет 10.04. Тара и тарные материалы
Здесь учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также исходников и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10.01.
Торговые предприятия учитывают тару под товарами и тару порожнюю на 41 «Товары».
Счет 10.05. Запасные части
На субсчете «Запасные части» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда (полнокомплектные машины, оборудование, двигатели, узлы, агрегаты). При этом обменный фонд создается в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.
Счет 10.06. Прочие материалы
На субсчете 10.06 учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; изношенных шин и утильной резины и т.п. Сюда же можно отнести материальные ценности, полученные от выбытия основных средств (металлолом, утильсырье). Главное, чтобы эти матценности не могли быть использованы как материалы, топливо или запасные части. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10.03 «Топливо».
Счет 10.07. Материалы, переданные в переработку на сторону
Субсчет используется для учета движения сырья, переданного в переработку на сторону. При этом их стоимость в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке, оплаченные сторонним компнаиям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Счет 10.08. Строительные материалы
Субсчет 10.08 используется предприятиями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов:
- используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ;
- для изготовления строительных деталей;
- для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений;
- необходимых для других работ в строительстве (взрывчатые вещества и т.д.).
Счет 10.09. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
На субсчете 10.09 учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Счет 10.10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
Субсчет 10.10 предназначен для учета поступления, наличия и движения:
- специального инструмента;
- специальных приспособлений;
- специального оборудования;
- специальной одежды.
Перечисленные ценности должны находиться на складах организации или в иных местах хранения.
Счет 10.11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.
На субсчете 10.11 учитывается поступление и наличие специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд).
По кредиту субсчета 10.11 отражается:
- погашение (перенос) стоимости сырья на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат;
- списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
Предприятия, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать отдельные субсчета для учета: семян, посадочного биоматериала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.
Счет 10 Материалы
В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.
В случае использования компанией этих счетов в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке комплектующих в организацию, делаются записи:
По дебету | По кредиту |
15 | 60 |
20 | |
23 | |
71 | |
76 |
При этом запись по дебету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили на предприятие — до или после получения расчетных документов поставщика.
Оприходование отражается записью: Дебет 10 — Кредит 15.
В случае если организацией не используются 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование отражается записью:
По дебету | По кредиту |
10 | 60 |
20 | |
23 | |
71 | |
76 |
При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.
Стоимость ценностей, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается: Дебет 10 — Кредит 60 (без оприходования этих ценностей на склад).
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту 10 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).
При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет материалов ведется по местам хранения и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
>Как работать со счетом 10 плана счетов
Материальные запасы: что включать, как учитывать
Все ценности компании, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев, следует относить к материально-производственным запасам. Например, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие части, тара, топливо, инвентарь и прочие аналогичные активы.
Для систематизации и обобщения информации о стоимости и количественных показателях МПЗ используют счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина № 94н). Данные требования действуют для НКО, коммерции и представителей малого бизнеса. Бюджетники применяют бухсчета согласно Инструкции № 157н. Материальные запасы в бюджетном учреждении отражают по одноименному бухсчету 0 105 00 000.
Учитывать ценности допустимо двумя способами: по фактической себестоимости (п. 62 Приказа № 119н) либо по учетным ценам с применением 15 и 16 бухсчетов (п. 80 Приказа № 119н от 28.12.2001).
Компания самостоятельно выбирает способ учета, подходящий для специфики деятельности. Такой выбор необходимо обосновать в учетной политике учреждения. Также в учетной политике обозначьте бланки первичной и учетной документации, которые будут использоваться для отражения операций по движению МЗ.
Метод, как списать материалы с 10 счета, тоже пропишите в учетной политике. Допустимы три метода:
- По средней себестоимости МПЗ.
- По фактической себестоимости единицы.
- Способом ФИФО.
В стоимость МПЗ допускается включать не только фактически уплаченную цену, но и другие затраты. Например, консультационные услуги, невозвратные таможенные и налоговые сборы, невозвратный НДС, затраты на доставку, другие издержки, связанные с поступлением МПЗ.
Открываем субсчета к счету 10
Приказ Минфина № 94н определяет, что для организации полного, достоверного и детализированного учета материальных ценностей компании предусмотрено открытие дополнительных субсчетов. Такой подход позволяет сгруппировать все ТМЦ организации по видам.
Сырье и материалы
Отражают материальные ценности, которые используются для осуществления основного вида деятельности
Комплектующие, составные части, конструкции и детали, которые используются в основном и вспомогательном производственных циклах и процессах
ГСМ, бензин, дизтопливо, газ, моторные масла и прочее
Материалы, используемые в качестве тары и(или) упаковки
Запасные части, используемые для ремонта и обслуживания
Ценности, не включенные в другие группы
Материалы для переработки на стороне
МПЗ, предназначенные для переработки на стороне
Для отражения информации о наличии и движении стройматериалов у застройщиков
МПЗ, принадлежности и инвентарь, используемый для выполнения общехозяйственных работ
Отметим, что открытие всех счетов не обязательно. Организация самостоятельно решает, какие субсчета будут использоваться в учете. Так, например, счет 10.10 — что относится для конкретного учреждения, должно быть определено в учетной политике. Обычно на этот субсчет относят спецоснастку (специальное оснащение).
Особенности учета МПЗ
Бухсчет 10 относится к активной группе счетов. Следовательно, дебет 10 счета бухгалтерского учета (для чайников) отражает поступление (увеличение) материальных ценностей, а кредитовый оборот отражает выбытие ценностей с соответствующих бухсчетов. Конечное сальдо может быть только по дебету. Кредитовый остаток говорит о наличии ошибки в отражении бухгалтерских операций.
Учет МПЗ необходимо детализировать. Для этого предусмотрите ведение подробного аналитического учета в разрезе номенклатур, партий, мест хранения, материально-ответственных лиц и подразделений.
Фактическое наличие МЦ необходимо периодически контролировать. Бухгалтеры обязаны проводить инвентаризационные проверки, чтобы выявлять отклонения от показателей бухучета и фактического наличия. Порядок сверки и периодичность закрепите в учетной политике.
Оборотная сальдовая ведомость: бухсчет 10
При ведении автоматизированного бухгалтерского учета рекомендуется систематически формировать промежуточную отчетность с целью контроля за движением материальных ценностей. Один из таких отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10. Учетный документ содержит информацию о наличии остатков МЗ на начало и конец отчетного периода, а также о движении (поступление и выбытие) материалов в течение отчетного времени.
ОСВ — это отдельный регистр бухучета, который отражает информацию о наличии материальных ценностей на начало отчетного периода, сведения о движении запасов (поступление и выбытие), а также указывает на количество сырья, остающееся в распоряжении фирмы на конец отчетного периода.
Принципы составления оборотной сальдовой ведомости:
- Оборотная СВ должна обязательно раскрывать учетные сведения:
- сальдо на начало отчетного периода — количество и стоимость;
- стоимостное и количественное выражение поступлений МЗ;
- стоимость и количество выбывших активов (списание);
- итоговое сальдо по бухсчету 10.
- При наличии в компании структурных подразделений необходимо организовать дополнительную аналитику. Например, формировать оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению. Показатели сводной сальдовой ОВ отражают данные по организации в целом и используются для составления отчетности.
- Автоматизация учета и составление ОСВ не освобождает субъект от обязательного ведения складских карточек учета материалов. Карточку положено заводить на один календарный год. Причем документ составляется только на один номенклатурный номер. Объединять учет МЗ в карточках не допускается.
- Первичные документы, подтверждающие движение сырья, должны составляться на бумаге. Факты изменения показателей МПЗ должны быть заверены «живыми» подписями ответственных работников. Ведение учета в электронном виде требует заверение документации электронными подписями главбуха или руководителя компании.
ВАЖНО! Ведомость отражает не только стоимостное выражение (руб.), но и количественные показатели учета (кг, м, шт., ед. и т. д.).
Пример заполнения ОСВ
Данные НКО «ДОБРО» за март 2019 г. По материально-производственных запасам, используемым организацией для ведения основного вида деятельности:
- приобретено МЗ на сумму 200 000 руб.;
- отпущено в производство на сумму 220 000 руб.;
- испорчено на сумму 3000 руб.
Оборотно-сальдовая ведомость по бухсчету 10 за март 2019 г.:
Учет и контроль
Компания может организовать ведение бухучета двумя способами.
Сначала выписывать бумажный документ. Например, требование-накладную на перемещение МПЗ. Затем ответственные лица осуществляют передачу, завершают оформление первичного документа. И только потом передают в бухгалтерию. Ответственный счетный работник вносит данные в программу.
Бухгалтер или работник склада заносит информацию о движении МПЗ в специализированную программу бухучета. Затем распечатывает документ и передает на подпись ответственным лицам.
Независимо от выбранного варианта ведения учета, не стоит забывать про ошибки. Однако показатели бухучета должны всегда соответствовать фактическим данным. Следовательно, необходимо организовать систематические проверки. Рекомендовано ежемесячно проводить сверки данных ОСВ с фактическими показателями складского учета.
Поручите ответственному бухгалтеру проводить встречные сверки с материально-ответственными лицами. Это могут быть не только МОЛ по складам, но и по всем подразделениям, где хранятся МПЗ. Выявленные ошибки исправляйте в учете согласно действующим нормам. Желательно проводить контрольные мероприятия до закрытия отчетного периода.
Бухгалтерские проводки по счету 10, примеры
МЗ отгружены на склад предприятия от поставщиков, отражен приход
Стройматериалы для ремонта закуплены подотчетным лицом
Полуфабрикаты переданы в основное производство
Топливо списано на общехозяйственные или общепроизводственные расходы
Списаны недостачи МЗ, выявленные в результате проведения инвентаризации
Отражено внутреннее перемещение материалов между МОЛ, подразделениями, местами хранения
Счет 10. Материалы
Счет 10 «Материалы» — это бухгалтерский счет, используемый для учёта операций, связанных с движением вещественных объектов организации. К их числу относятся сырьё, топливо, технический инвентарь и любое имущество, составляющее основу производимого продукта и способствующее его обработке.
Специфика использования счета 10
Счет 10 учитывает материально-производственные запасы, находящиеся в собственности предприятия. Затраты на их хранение и обеспечение сохранности также фиксируются. Всё прочее имущество организации относится к категории товарно-материальных ценностей.
Материально-производственные запасы записываются на счет 10 только в том случае, если они обладают самостоятельной ценностью. Помимо этого, в будущем они должны быть полностью затрачены в изготовлении конечной продукции.
Субсчета
Счет 10 имеет ряд счетов второго порядка. Кратко охарактеризуем, что учитывает каждый из них:
- 1 —имущество, составляющее основу производимого организацией продукта (необработанное сырьё, вспомогательные материалы и др.);
- 2 — приобретаемые комплектующие. При этом они обязательно должны стать составной частью изделия;
- 3 — топливо (включая технологическое, хозяйственное и горюче-смазочные материалы);
- 4 — используемая для хранения, упаковки и транспортировки продуктов тара. Это могут быть различные ящики, мешки, контейнеры, складские коробки и прочее;
- 5 — запасные материалы. В их число входят запчасти для автомобилей, станков и другого технологического оборудования;
- 6 — возвратные отходы производства. Всё, что в процессе изготовления продукции не вошло в её конечный состав, но сохранило материальную ценность;
- 7 — материалы для переработки. Отходы производства, которые могут приобрести ценность только в случае вторичной обработки;
- 8 — стройматериалы (в случае, если строительство не является основной деятельностью организации);
- 9 — хозяйственный инвентарь. Любые приспособления, напрямую не являющиеся частью технологического оборота организации;
- 10 — инструменты и спецодежда на хранении;
- 11 — инструменты и спецодежда в эксплуатации.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость — это специальный регистр учёта, хранящий информацию обо всех операциях на каждом бухгалтерском счёте. Особенность ведомости по счету 10 состоит в том, что она ведётся по отдельным наименованиям, местам хранения и количеству материальных ценностей.
Разнообразие номенклатур, ответственных лиц, запасных материалов, складов требует более тщательной работы с ОСВ. Она содержит сальдо на начало и конец расчётного периода, данные о приходе и расходе средств.
Важно: сальдо может быть исключительно дебетовым, так как счет 10 — активный.
Типовые проводки
Приведем несколько проводок по счету 10, с которыми бухгалтеры чаще всего сталкиваются в своей практике (дебет/кредит):
- 10/60 (76) — поступление материально-производственных запасов на склад;
- 10/71 — закупка материально-производственных запасов организацией;
- 10/75 — МПЗ обрели статус вклада в уставной капитал предприятия;
- 20, 23, 29/10 — МПЗ поступили в основное, вспомогательное, обслуживающее производство соответственно;
- 94/10 — материально-производственные запасы списаны при недостаче;
- 10/10 — внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей либо запасов;
- 10/20 — выпуск материалов из основного производства;
- 10/23 — изготовление конечной продукции с привлечением вспомогательного производства.
Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)
Счет 10 в бухгалтерском учете необходим для сбора данных о владении организацией материалами, а также об их движении. В данной статье мы расскажем об особенностях, которые нужно учитывать при использовании этого счета.
Понятие материалов и их виды
Учет материалов с использованием счета 15
Понятие материалов и их виды
Правила применения счета 10 «Материалы» регламентированы планом счетов бухучета и инструкцией к нему, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Материалы являются видом запасов, который предназначен для изготовления продукции или для хозяйственных нужд организации. Планом счетов предусмотрены 11 субсчетов, сформированных по видам материалов на основе экономического признака:
- Сырье и материалы, которые являются основой производимых товаров и нужны для нормального функционирования предприятия.
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, необходимые при производстве продукции, для использования которых надо провести дополнительные работы над ними.
- Топливо, применяемое для отопления, работы автомашин и прочих нужд, присущих производственной организации.
- Тара и тарные материалы, используемые для производства тары.
- Запасные части, которые необходимы для ремонта основных фондов.
- Прочие материалы, образующиеся в результате брака, отходов производства, при списании основных фондов и т. д.
- Материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых переносится на стоимость изготовленных товаров.
- Строительные материалы, необходимые для работы застройщика.
- Инвентарь и хозяйственные принадлежности, являющиеся оборотными средствами и используемые как средства труда.
- Спецоснастка и спецодежда на складе.
- Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.
Об учете спецоснастки читайте в статье «Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы».
Информация об использовании каждого субсчета имеется в инструкции к плану счетов. Организация может открыть другие субсчета, необходимые при ее специфике. Поступление материалов показывается записью
Дт 10 Кт 60, 71, 76 и т. д.
Учет материалов с использованием счета 15
Счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» используются, если в учетной политике закреплено отражение материалов по учетным ценам. В п. 80 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) оговорены следующие виды учетных цен:
- цены по договору покупки материалов;
- цены прошлого периода;
- плановые цены, специально рассчитанные для применения в рамках организации;
- средняя цена группы материалов с похожими параметрами.
В первом варианте расхождение между учетной и фактической ценой составят расходы, сопутствующие покупке материалов: транспортно-заготовительные; на доведение до состояния, в котором они могут использоваться. В остальных случаях разница будет «настоящим» отклонением плана от факта. Однако при любом выбранном виде учетных цен методика учета на счетах 15 и 16 не изменится.
На Дт 15 счета попадает фактическая стоимость купленных материалов проводкой Дт 15 Кт 60, 71, 76 и т. д. Стоимость материалов по учетным ценам отразится записью Дт 10 Кт 15. Сальдо на 15-м счете является отклонением и должно попасть на счет 16 проводкой Дт 15 Кт 16 или Дт 16 Кт 15. Если в конце месяца на 15-м счете и будет остаток, то это запасы, которые находятся в пути.
ООО «Сталь» является компанией, занятой в производстве изделий из металла. Остаток материалов в организации на 1 июля — 470 000 руб., сальдо на 16-м счете — 27 000 руб. За июль было куплено материалов на 370 000 руб. (1 000 ед.), а списано на затраты производства 1 800 ед. Соответствующие транспортные расходы за июль составили 97 000 руб. Указанные суммы не включают НДС. Учетная стоимость единицы материала — 420 руб.
Счет 10 в бухгалтерском учете: субсчета и проводки
Бухгалтерский счет 10 «Материалы» содержит в себе информацию о состоянии и движении материалов, сырья, топлива, инструментов, строительных материалов, спецодежды, инвентаря и пр.
Материалы принимаются на учет по фактической себестоимости (цене их приобретения) или учетным ценам. Сельхозпредприятия учитывают материалы по плановой себестоимости, которая в конце года корректируется до фактической себестоимости на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов», т.е. на этом счете отражается разница между фактической и плановой стоимостью.
Синтетический счет 10 – активный. К нему могут быть открыты субсчета по видам материальных ценностей, используемых в деятельности организации.
- На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» отражаются материалы, необходимые для производства основной продукции предприятия (стройматериалы — для подрядных организаций).
- На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» отражаются материалы, необходимые для комплектации основной продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке.
Чем отличается счет 41 «Товары» и 10 «Материалы»? Если вы приобретаете материалы для изготовления основных изделий – это счет 10. Если же вы приобретаете материалы, которые впоследствии планируете продать и приобрести прибыль – это уже счет 41 «Товары».
Счет 10 в бухгалтерском учете
На субсчете 10-3 «Топливо» отражаются действия с нефтепродуктами (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочными материалами, которые можно использовать для эксплуатации транспортных средств или нужд производства (в том числе выработки энергии, топлива и пр.).
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» отражаются действия с тарой или материалов для ее изготовления и использования (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
На субсчете 10-5 «Запасные части» отражаются материалы и узлы для ремонта оборудования, транспортных средств, запасные автошины и пр.
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» отражаются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, неисправимый брак, утильсырье, МЦ от выбытия ОС и т.п.).
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» отражаются материалы, переданные в переработку на сторону, которые затем планируется использовать для производства изделий, а стоимость включать в себестоимость продукции.
Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется непосредственно организациями-застройщиками. На нем учитываются отражаются все стройматериалы, необходимые для строительства, монтажа, отделки строительного объекта и пр. материалы, используемых при строительстве.
- На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» отражаются инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и пр.
- На субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» отражается специальный инструмент, спецприспособления, спецоборудование и спецодежда на складе.
- На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» отражается специальный инструмент, спецприспособления, спецоборудование и спецодежда в эксплуатации.
- Сельхозпредприятия могут открывать к счету 10 свои собственные субсчета для учета семян, удобрений, химикатов и пр.
Да и сами предприятия могут для своего удобства использовать любые субсчета для своего учета. Все зависит от нужд и запросов предприятия.
Поступление материалов в предприятие может осуществляться и через счет 15 (в зависимости от учетной политики предприятия).
Типовые проводки по дебету бухгалтерского счета 10 «Материалы»
- Д-т 10 К-т 15 Учтены материалы по учетным ценам
Д-т 10 К-т 20 Отражен возврат материалов из основного производства
Д-т 10 К-т 26 Отражены в стоимости материалов общехозяйственные затраты, связанные с их приобретением
Д-т 10 К-т 40 Отражена готовая продукция для ее использования в качестве материалов
Д-т 10 К-т 60 Поступление материалов от поставщика
Д-т 10 К-т 71 Поступление материалов от подотчетного лица
Д-т 10 К-т 75 Поступление материалов в виде вклада в уставный капитал - Д-т 10 К-т 91 Оприходованы ранее не учтенные материалы в результате инвентаризации
Типовые проводки по кредиту бухгалтерского счета 10 «Материалы»
- Д-т 08 К-т 10 Списаны материалы на строительство объекта ОС
Д-т 20 К-т 10 Списаны материалы в себестоимость в основное производство
Д-т 23 К-т 10 Списаны материалы в себестоимость во вспомогательное производство
Д-т 44 К-т 10 Списаны материалы в расходы на продажу
Д-т 76 К-т 10 Списание неправильно учтенных материалов в результате ошибки
Д-т 79 К-т 10 Материалы переданы филиалу (запись у головного подразделения) - Д-т 99 К-т 10 Списание материалов на убытки в результате пожара на складе
Как работать со счетом 10 плана счетов
Все ценности компании, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев, следует относить к материально-производственным запасам. Например, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие части, тара, топливо, инвентарь и прочие аналогичные активы.
Для систематизации и обобщения информации о стоимости и количественных показателях МПЗ используют счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина № 94н). Данные требования действуют для НКО, коммерции и представителей малого бизнеса. Бюджетники применяют бухсчета согласно Инструкции № 157н. Материальные запасы в бюджетном учреждении отражают по одноименному бухсчету 0 105 00 000.
Учитывать ценности допустимо двумя способами: по фактической себестоимости (п. 62 Приказа № 119н) либо по учетным ценам с применением 15 и 16 бухсчетов (п. 80 Приказа № 119н от 28.12.2001).
Компания самостоятельно выбирает способ учета, подходящий для специфики деятельности. Такой выбор необходимо обосновать в учетной политике учреждения. Также в учетной политике обозначьте бланки первичной и учетной документации, которые будут использоваться для отражения операций по движению МЗ.
Метод, как списать материалы с 10 счета, тоже пропишите в учетной политике. Допустимы три метода:
- По средней себестоимости МПЗ.
- По фактической себестоимости единицы.
- Способом ФИФО.
В стоимость МПЗ допускается включать не только фактически уплаченную цену, но и другие затраты. Например, консультационные услуги, невозвратные таможенные и налоговые сборы, невозвратный НДС, затраты на доставку, другие издержки, связанные с поступлением МПЗ.
Открываем субсчета к счету 10
Приказ Минфина № 94н определяет, что для организации полного, достоверного и детализированного учета материальных ценностей компании предусмотрено открытие дополнительных субсчетов. Такой подход позволяет сгруппировать все ТМЦ организации по видам.
10.1 | Сырье и материалы | Отражают материальные ценности, которые используются для осуществления основного вида деятельности |
10.2 | Полуфабрикаты | Комплектующие, составные части, конструкции и детали, которые используются в основном и вспомогательном производственных циклах и процессах |
10.3 | Топливо | ГСМ, бензин, дизтопливо, газ, моторные масла и прочее |
10.4 | Тара | Материалы, используемые в качестве тары и(или) упаковки |
10.5 | Запчасти | Запасные части, используемые для ремонта и обслуживания |
10.6 | Прочие МПЗ | Ценности, не включенные в другие группы |
10.7 | Материалы для переработки на стороне | МПЗ, предназначенные для переработки на стороне |
10.8 | Стройматериалы | Для отражения информации о наличии и движении стройматериалов у застройщиков |
10.9 | Хозяйственный инвентарь | МПЗ, принадлежности и инвентарь, используемый для выполнения общехозяйственных работ |
Отметим, что открытие всех счетов не обязательно. Организация самостоятельно решает, какие субсчета будут использоваться в учете. Так, например, счет 10.10 — что относится для конкретного учреждения, должно быть определено в учетной политике. Обычно на этот субсчет относят спецоснастку (специальное оснащение).
Особенности учета МПЗ
Бухсчет 10 относится к активной группе счетов. Следовательно, дебет 10 счета бухгалтерского учета (для чайников) отражает поступление (увеличение) материальных ценностей, а кредитовый оборот отражает выбытие ценностей с соответствующих бухсчетов. Конечное сальдо может быть только по дебету. Кредитовый остаток говорит о наличии ошибки в отражении бухгалтерских операций.
Учет МПЗ необходимо детализировать. Для этого предусмотрите ведение подробного аналитического учета в разрезе номенклатур, партий, мест хранения, материально-ответственных лиц и подразделений.
Фактическое наличие МЦ необходимо периодически контролировать. Бухгалтеры обязаны проводить инвентаризационные проверки, чтобы выявлять отклонения от показателей бухучета и фактического наличия. Порядок сверки и периодичность закрепите в учетной политике.
Оборотная сальдовая ведомость: бухсчет 10
При ведении автоматизированного бухгалтерского учета рекомендуется систематически формировать промежуточную отчетность с целью контроля за движением материальных ценностей.
Один из таких отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.
Учетный документ содержит информацию о наличии остатков МЗ на начало и конец отчетного периода, а также о движении (поступление и выбытие) материалов в течение отчетного времени.
ОСВ — это отдельный регистр бухучета, который отражает информацию о наличии материальных ценностей на начало отчетного периода, сведения о движении запасов (поступление и выбытие), а также указывает на количество сырья, остающееся в распоряжении фирмы на конец отчетного периода.
Принципы составления оборотной сальдовой ведомости:
- Оборотная СВ должна обязательно раскрывать учетные сведения:
- сальдо на начало отчетного периода — количество и стоимость;
- стоимостное и количественное выражение поступлений МЗ;
- стоимость и количество выбывших активов (списание);
- итоговое сальдо по бухсчету 10.
- При наличии в компании структурных подразделений необходимо организовать дополнительную аналитику. Например, формировать оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению. Показатели сводной сальдовой ОВ отражают данные по организации в целом и используются для составления отчетности.
- Автоматизация учета и составление ОСВ не освобождает субъект от обязательного ведения складских карточек учета материалов. Карточку положено заводить на один календарный год. Причем документ составляется только на один номенклатурный номер. Объединять учет МЗ в карточках не допускается.
- Первичные документы, подтверждающие движение сырья, должны составляться на бумаге. Факты изменения показателей МПЗ должны быть заверены «живыми» подписями ответственных работников. Ведение учета в электронном виде требует заверение документации электронными подписями главбуха или руководителя компании.
Ведомость отражает не только стоимостное выражение (руб.), но и количественные показатели учета (кг, м, шт., ед. и т. д.).
Пример заполнения ОСВ
Данные НКО «ДОБРО» за март 2019 г. По материально-производственных запасам, используемым организацией для ведения основного вида деятельности:
- приобретено МЗ на сумму 200 000 руб.;
- отпущено в производство на сумму 220 000 руб.;
- испорчено на сумму 3000 руб.
Оборотно-сальдовая ведомость по бухсчету 10 за март 2019 г.:
Учет и контроль
Компания может организовать ведение бухучета двумя способами.
Сначала выписывать бумажный документ. Например, требование-накладную на перемещение МПЗ. Затем ответственные лица осуществляют передачу, завершают оформление первичного документа. И только потом передают в бухгалтерию. Ответственный счетный работник вносит данные в программу.
Бухгалтер или работник склада заносит информацию о движении МПЗ в специализированную программу бухучета. Затем распечатывает документ и передает на подпись ответственным лицам.
Независимо от выбранного варианта ведения учета, не стоит забывать про ошибки. Однако показатели бухучета должны всегда соответствовать фактическим данным. Следовательно, необходимо организовать систематические проверки. Рекомендовано ежемесячно проводить сверки данных ОСВ с фактическими показателями складского учета.
Поручите ответственному бухгалтеру проводить встречные сверки с материально-ответственными лицами. Это могут быть не только МОЛ по складам, но и по всем подразделениям, где хранятся МПЗ. Выявленные ошибки исправляйте в учете согласно действующим нормам. Желательно проводить контрольные мероприятия до закрытия отчетного периода.
Бухгалтерские проводки по счету 10, примеры
Операция | Дебет | Кредит |
МЗ отгружены на склад предприятия от поставщиков, отражен приход | 10 | 60 76 |
Стройматериалы для ремонта закуплены подотчетным лицом | 10.8 | 71 |
Полуфабрикаты переданы в основное производство | 20 | 10.2 |
Топливо списано на общехозяйственные или общепроизводственные расходы | 25 26 | 10.3 |
Списаны недостачи МЗ, выявленные в результате проведения инвентаризации | 94 | 10 |
Отражено внутреннее перемещение материалов между МОЛ, подразделениями, местами хранения | 10 | 10 |
Счет 10 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристики, субсчета, проводки
Субъект хозяйствования при ведении своего бизнеса применяет материальные средства, которые сразу же переносят стоимость на готовое изделие, услугу, работу. Как правило, они используются в одном производственном процессе. Для учета и обобщения информации о движении этих объектов, согласно действующему плану счетов, применяется специальный счет 10 в бухгалтерском учете.
Для чего применяется счет 10 в бухгалтерском учете “материалы”
План счетов бухгалтерского учета устанавливает, что на счете 10 учитываются объекты, которые определены в бухучете согласно ПБУ 5 как материалы.
- К материалам относятся материальные ценности, которые используются в виде производственных запасов, сырья для производства готовых изделий, оказания услуг, выполнения работ, для перепродажи при необходимости, для осуществления процесса управления хозяйствующим субъектом.
- Если материальные ценности приобретаются с целью перепродажи на постоянной основе, то они являются товаром и для учета их применяется другой счет.
- Материалы учитываются на счете 10 по фактически произведенным затратам на их приобретение или по учетным ценам в зависимости от выбранных в учетной политике организации методов.
Учет на счете может вестись по каждой единице материалов, партии, группе. Компания самостоятельно определяет каким образом осуществлять их учет исходя из особенностей деятельности, а также с целью обеспечения контроля за их наличием и движением.
Внимание! Материалы, находящиеся в компании, могут не принадлежать ей на праве собственности, тогда их учет ведется на забалансовых счетах (002 и 003).
Понятие сырья и материалов в бухгалтерском учете
Материалами признаются предметы осуществления деятельности человека, которые используются, в основном, в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый объект.
Срок их использования составляет менее одного года. В соответствии с законодательством они включаются в состав оборотных средств предприятия.
Сырьем признаются объекты, которые являются продукцией добывающей промышленности или сельского хозяйства. Они проходят процесс обработки и полностью используются при изготовлении готовых изделий.
Материалы — это продукт обрабатывающей промышленности, который в дальнейшем используется для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.
Материалы подразделяются на следующие группы:
- Сырье и основные материалы — основа для изготовления готовых изделий
- Полуфабрикаты собственного производства — являются составной частью незавершенного производства, они не учитываются на счете 10.
- Покупные полуфабрикаты — материалы, прошедшие предварительную обработку на других предприятиях.
- Вспомогательные материалы — смазочные материалы, тара, возвратные отходы и т. д.
- Топливо — используется в качестве одного из источника получения энергии в хозяйственной деятельности.
- Запасные части – применяются для своевременного ремонта оборудования и иных объектов основных средств.
- Строительные материалы — используются при строительных работах и ремонте зданий и сооружений.
- Хозяйственный инвентарь — объекты используемые в нескольких производственных процессах или в процессе управления организацией, отнесенные к материалам из-за стоимости или маленького срока использования.
Характеристика счета
Для учета сведений о наличии и движении материалов применяется в бухучете счет 10.
Это активный счет, который имеет дебетовый остаток, характеризующий наличие материалов на определенные даты.
Поступление материалов отражается по дебету счета на основании поступивших в организацию первичных документов, а выбытие их, в том числе и списание в производство по кредиту счета. При этом на выбытие оформляются компанией первичные расходные документы.
Конечный остаток по счету определяется путем сложения начального сальдо с оборотом по дебету счета 10, и вычитанием из полученного результата по кредиту счета 10.
Какие применяются субсчета
К счету 10 могут быть созданы следующие субсчета:
- 10/1 «Сырье и материалы» – на нем производится учет сырья и основных типов материалов, которые образуют основу при выпуске основной продукции. Здесь же можно вести учет материалов для вспомогательных и технологических целей, а также сельхозпродукции, предназначенной для переработки.
- 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» – здесь учитывается стоимость полуфабрикатов и комплектующих, которые приобретаются для производства продукции и требуют дальнейшей доработки.
- 10/3 «Топливо» – здесь учитывается наличие и движение топлива и смазочных материалов для автомобилей и оборудования компании.
- 10/4 «Тара и тарные материалы» – здесь производится учет всех видов тары, а также материалов для ее изготовления или ремонта.
- 10/5 «Запасные части» – здесь производится учет запчастей, предназначенных для ремонта имеющегося в наличии оборудования, транспорта и иных механических средств;
- 10/6 «Прочие материалы» – здесь учитываются отходы производства, обрезки, стружка и т. д. Здесь же можно учитывать материалы, которые образовались при ликвидации ОС. Главное, чтобы учитываемые на данном субсчете материалы не использовались как основные, топливо, запчасти и т. д.
- 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» – здесь учитываются материалы, которые были переданы сторонним организациям для изготовления из них изделий;
- 10/8 «Строительные материалы» – субсчет применяется в организациях-застройщиках для учета материалов, используемых при строительстве и монтаже;
- 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – на счете учитываются стоимость инструментов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей;
- 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые находятся на хранении на складе.
- 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые используются в производстве.
Внимание! Организация может открывать иные субсчета, необходимые ей для правильного ведения бухучета. Аналитический учет может осуществляться по типам, видам, размерам, сортам материалов и т.д.
С какими счетами корреспондирует счет 10
Счет 10 может корреспондировать со следующими счетами:
По дебету счета 10 в кредит счетов:
- Сч. 10 — при передаче материалов между складами;
- Сч. 15 — при приобретении материалов с использованием в учете счетов 15, 16;
- Сч. 20 — при оприходовании материалов от основного производства;
- Сч. 23 — при оприходовании материалов от вспомогательного производства;
- Сч. 25 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общепроизводственных расходов;
- Сч. 26 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общехозяйственных расходов;
- Cч. 28 – при оприходовании в качестве материалов неисправимого брака;
- сч. 29 — при оприходовании материалов от обслуживающих хозяйств;
- сч. 40 — при корректировке фактической себестоимости;
- сч. 41 — при переводе приобретенных для перепродажи товаров в материалы;
- сч. 43 — при переводе готовой продукции в материалы;
- сч. 44 — при оприходовании материала, возникшего при осуществлении расходов на продажу;
- сч. 60 — при поступлении материалов от поставщиков;
- сч. 66 — при поступлении материалов в виде краткосрочных товарных кредитов или займов;
- сч. 67 — при поступлении материалов в виде долгосрочных товарных кредитов или займов;
- сч. 68 — в части сборов или налогов, относимых на стоимость материалов;
- сч. 71 — при поступлении материалов от подотчетных лиц;
- сч. 75 — при внесении долей учредителями материалами;
- сч. 76 — при поступлении материалов от прочих поставщиков, включения стоимости услуг в цену материалов и т. д.
- сч. 79 — при поступлении материалов из филиалов или головных подразделений;
- сч. 80 — при внесении вкладов участников товарищества материалами;
- сч. 86 — при поступлении материалов в качестве целевого финансирования;
- сч. 91 — при поступлении материалов при разборе объектов ОС;
- сч. 97 — корректировка стоимости материалов, отнесенных на расходы будущих периодов;
- сч. 99 — при оприходовании материалов, возникших по причине чрезвычайных обстоятельств.
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- сч. 08 — при списании материалов на подготовку к эксплуатации внеоборотных активов, капитальном строительстве и т.д;
- сч. 10 – при передаче материалов между складами;
- сч. 20 — при отпуске материалов на основное производство;
- сч. 23 – при отпуске материалов на вспомогательное производство;
- сч. 25 – при отпуске материалов на общепроизводственные нужды;
- сч. 26 – при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;
- сч. 28 — при отпуске материалов на исправление брака;
- сч. 29 – при отпуске материалов в подсобные хозяйства;
- сч. 44 — при отпуске материалов на расходы на продажу;
- сч. 45 — на сумму отгруженных материалов, выручка за которые еще не признана в бухучете;
- сч. 76 — при выбытии материалов прочему контрагенту;
- сч. 79 — при передаче материалов в филиалы или головные подразделения;
- сч. 80 — при погашении доли товарища материалами;
- сч. 91 — при списании стоимости материалов при их выбытии;
- сч. 94 — при обнаружении недостачи материалов;
- сч. 97 — при отнесении стоимости материалов на будущие расходы;
- сч. 99 — при списании материалов на чрезвычайные обстоятельства.
Бухгалтерские проводки по счету
Со счетом 10 могут составляться следующие проводки:
Дебет | Кредит | Описание |
Операции по поступлению материалов | ||
10 | 10 | Передача материалов со склада на склад |
10 | 15 | Приняты материалы по учетным ценам |
10 | 20 | Приняты материалы, изготовленные силами основного производства |
10 | 20 | Возврат неиспользованных материалов на склад |
10 | 23 | Приняты на склад материалы, изготовленные силами вспомогательного производства |
10 | 28 | Принят неисправимый брак |
10 | 29 | Приняты к учету материалы, изготовленные подсобными хозяйствами |
10 | 41 | Товары, закупленные для перепродажи, использованы как материалы |
10 | 43 | Готовая продукция переведена на склад для использования в качестве материалов |
10 | 44 | Возврат материалов, отпущенных на обеспечение продаж |
10 | 60 | Поступление на склад материалов от поставщика |
10 | 66 | Поступление материалов по краткосрочному товарному кредиту или займу |
10 | 67 | Поступление материалов по долгосрочному товарному кредиту или займу |
10 | 71 | Поступление материалов от подотчетного лица |
10 | 73 | Поступление материалов от персонала |
10 | 76 | Поступление материалов от прочих кредиторов |
10 | 79 | Поступление материалов от головного офиса или филиала |
10 | 75 | Поступление материалов как взнос в уставный капитал |
10 | 86 | Поступление материалов в виде целевого финансирования |
10 | 97 | Поступление материалов из средств расходов будущих периодов |
10 | 99 | Поступление материалов по причине чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельств |
10 | 91 | Дооценка материалов, поступление от продажи или разбора объекта ОС |
Операции по списанию материалов | ||
08 | 10 | Списание материалов на подготовку внеоборотных активов к эксплуатации |
14 | 10 | Произведена уценка материалов |
20 | 10 | Материалы переданы в основное производство |
23 | 10 | Материалы переданы во вспомогательное производство |
28 | 10 | Материалы переданы на исправление брака |
29 | 10 | Материалы переданы на нужды подсобных хозяйств |
44 | 10 | Материалы переданы на нужды подготовки основной продукции к продаже |
79 | 10 | Материалы переданы в головное подразделение либо филиал |
91 | 10 | Списание стоимости материалов при их выбытии, продаже |
94 | 10 | Определена недостача материалов |
97 | 10 | Стоимость материалов отнесена на расходы будущих периодов |
99 | 10 | Списана потеря материалов по причине чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельств |
Счет 10 Материалы. Характеристика, субсчета, корреспонденции, порядок ведения учета
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.
При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
- 10.1 «Сырье и материалы» — учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных — у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.
- 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» — учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей — у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
- 10.3 «Топливо» — учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
- 10.4 «Тара и тарные материалы» — учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10.1 «Сырье и материалы».Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».
- 10.5 «Запасные части» — учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.Атомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.
- 10.6 «Прочие материалы» — учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10.3 «Топливо».
- 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
- 10.8 «Строительные материалы» — используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
- 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
- 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
- 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10.11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
- и др.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.
В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.
В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию — до или после получения расчетных документов поставщика.
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.
Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
по дебету
- 10 «Материалы»
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
- 20 «Основное производство»
- 23 «Вспомогательные производства»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
- 28 «Брак в производстве»
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
- 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
- 41 «Товары»
- 43 «Готовая продукция»
- 44 «Расходы на продажу»
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- 75 «Расчеты с учредителями»
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
- 80 «Уставный капитал»
- 86 «Целевое финансирование»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
- 97 «Расходы будущих периодов»
- 99 «Прибыли и убытки»
по кредиту
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»
- 10 «Материалы»
- 20 «Основное производство»
- 23 «Вспомогательные производства»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
- 28 «Брак в производстве»
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
- 44 «Расходы на продажу»
- 45 «Товары отгруженные»
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
- 80 «Уставный капитал»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- 97 «Расходы будущих периодов»
- 99 «Прибыли и убытки»
Счет 10 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
Данная статья посвящена именно ключевым нормативно-правовым документам, которые регламентируют работу с данной категорией запасов на производстве.
Вместе с тем, мы попытаемся получить общее представление о 10 счете бухгалтерского баланса «Материалы», а также об их классификации и работе счет, оборотно-сальдовой ведомости по нему и допустимых упрощениях в вопросе учета купленных материалов.
Ключевые нормативно-правовые акты по данному вопросу
В процессе производственной деятельности предприятия используют те или иные материалы, учет которых играет важную роль в формировании себестоимости производимых товаров.
Десятая позиция в бухгалтерском балансе, получившая название «Материалы», призвана обеспечить отражение движения ТМЦ на предприятиях от момента их поступления на склад и принятия на баланс, и до их списания на нужды производства и другие административно-хозяйственные потребности.
Как уже было отмечено в самом начале, бухгалтерский учет данной категории имеет существенное значение, так как от правильности оприходования и списания этих запасов будет зависеть себестоимость выпускаемой продукции и, в конечном итоге, финансовый результат деятельности любой компании.
Согласно Приказу Минфина Российской Федерации за №94н от 31 октября 2000 года, 10 счет бухгалтера используют для обобщения сведений о количественном составе и движении сырья, материальных запасов, хозяйственных принадлежностей, инвентаря и других ценностей компании, включая те, которые находятся в процессе переработки либо в пути.
В соответствии с другим нормативно-правовым актом российского Минфина за №119н от 28 декабря 2001 года, отражение этой категории по обозначенному счету необходимо вести по учетным ценам либо по их фактической себестоимости. Закрепить «предпочтения» компании по данному вопросу следует в ее учетной политике.
При этом документооборот по движению ТМЦ можно вести как по установленным формам, так и с применением собственных бланков, в которых в обязательном порядке должны содержаться реквизиты организации.
Что касается списание материалов и сырья по 10 счету, то оно может осуществляться такими способами, как ФИФО, метод средней себестоимости либо по с/с каждой единицы изделия.
Так, обозначенный счет позволяет получить точное представление о движении всех ТМЦ на предприятии. Что касается бухгалтерского баланса, то остатки товарно-материальных запасов организации на отчетную дату можно увидеть в строке 1210 2 раздела активной части документа. Для аналитического анализа 10 счета берутся за основу наименование номенклатур, складов предприятия, партий и т.п.
Общее представление о 10 счете
Благодаря 10 позиции баланса менеджмент компании получает информацию о движении и остатке материальных запасов на отчетную дату. Руководствуясь этими данными, руководители принимают соответствующие решения.
Так как 10 счет баланса является активным, то по его дебетовой части отражается оприходование фактически поступивших ТМЦ. В данном случае используется корреспонденция с 15 счетом «Заготовление и приобретение ТМЦ».
В ситуации, когда 15 и 16 счета баланса не применяются, процедура оприходования ТМЦ отражается бухгалтерской записью по дебетовой части 10 счета и кредитовой части 60, 20, 23, 71, 76 и прочих счетов. В данном случае определяющим фактором является источник ТМЦ и характер издержек по изготовлению и доставке материалов.
Субсчета и классификация ТМЗ
Прежде чем перейти к субсчетам, следует подробнее остановиться на материалах и их классификации. Под данной категорией понимаются виды запасов компании, которые играют роль сырья в процессе производства того или иного вида продукции компании, а также в обеспечении хозяйственных нужд.
Существует определенная классификация материалов, в зависимости от которой в Плане счетов предусмотрены 11 субсчетов. При классификации по видам этих материалов в основе используется их экономический признак:
- сырье и материалы, являющиеся базой выпускаемой продукции и обеспечивающие адекватность и непрерывность производственного процесса;
- приобретаемые полуфабрикаты и комплектующие, также принимающие участие в производстве товаров. Однако необходимо осуществление дополнительных усилий над ними для применения в производственном процессе;
- топливо, которое используется для обеспечения тепла, непрерывного функционирования оборудования и прочих производственных нужд компании;
- тара, а также материалы, применяемые для ее производства;
- запасные элементы, используемые в процессе ремонта основных средств;
- прочие ТМЦ, которые образовались по причине брака, отходов производственного процесса, в результате списания ОС и т.п.;
- запасы, которые были переданы на переработку сторонним предприятиям и стоимость которых не влияет на цену изготавливаемых товаров;
- строительные материалы, требуемые для выполнения работ застройщика;
- инвентарь и хозпринадлежности, используемые в качестве средств труда;
- специальная одежда и специальное оснащение на складе; и
- специальная одежда и специальное оснащение, переданные в эксплуатацию.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
В оборотно-сальдовой ведомости отражаются сведения о поступлении и расходовании ТМЦ на складах. В документе указывается начальный остаток и конечный остаток. Учет данной категории ведется как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Если говорить об оборотно-сальдовой ведомости по складам, то для каждого из таких хранилищ формируется отдельный документ. Лишь после этого полученные по каждому складу данные сводятся в общий документ по организации.
Именно этот документ является базой для ведения учета по материалам. Все данные, которые вносятся в электронную базу, также отражаются в складских карточках.
Как раз по последним документам ведется отчетность предприятия по материалам.
Допускаемые упрощения
Применяемые требования к политике и процедурам бухгалтерского учета отличаются гибкостью. В зависимости от сложившихся обстоятельств и требований времени в эти документы вносятся необходимые изменения на правительственном уровне.
Так в 2016 году были внесены некоторые изменения, в соответствии с которыми субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации получили право на применение упрощенных способов бухгалтерского учета, включая учет материалов.
Эти допущения даны Министерством финансов РФ для того, чтобы дать возможность данной категории субъектов хозяйствования развиваться лучше. Однако для того, чтобы иметь возможность применить представленные преференции, их следует закрепить в учетной политике.
Таким образом, Минфин РФ допускает:
- оценку приобретаемых ТМЦ по цене продавца;
- упрощенное списание тех материальных запасов, которые используются для нужд управления;
- теперь обозначенные категории хозяйствующих субъектов имеют право единовременно списывать стоимость хозяйственного и производственного инвентаря;
- впредь первоначальную стоимость ОС можно формировать, включив в нее лишь ту цену, которая была выплачена их поставщику, а также расходы на их монтаж. Прочие затраты, понесенные в процессе покупки ОС, следует отнести к категории расходов;
- теперь появилась возможность отказаться от формирования резервного фонда, призванного покрыть убытки в случае снижения стоимости ТМЦ.
Заключение
Таким образом, организация бухгалтерского учета материалов на предприятии является очень ответственным моментом, способным повлиять на дальнейшее развитие компании. В связи с этим, указанному вопросу рекомендуется уделить максимум внимания.
Источник https://zoloto-zlato.ru/terminy/materialy-v-buhgalterskom-uchete-chto-eto-klassifikaciya.html
Источник https://arbatcredit.ru/schet-10-6/
Источник https://yarsch26.ru/litsenzirovanie/schet-10-v-buhgalterskom-uchete-subscheta-i-provodki.html